Исполнительная надпись нотариуса - это внесудебный способ взыскать бесспорный долг. Нотариус не рассматривает спор как суд, а совершает распоряжение о принудительном взыскании денежных сумм. Такая надпись одновременно является исполнительным документом и вступает в силу в день ее совершения.
Практический смысл этого механизма в скорости. Если требование подпадает под установленный порядок и подтверждено нужными документами, взыскателю не нужно сначала получать судебное решение. После получения исполнительной надписи ее можно передать судебному исполнителю для возбуждения исполнительного производства.
Когда подходит исполнительная надпись
Исполнительная надпись применяется только по бесспорным требованиям и только в случаях, предусмотренных законодательными актами. Поэтому перед обращением к нотариусу нужно проверить два условия: долг должен подтверждаться документами, а само требование должно входить в перечень требований, по которым допускается бесспорное взыскание.
Если должник оспаривает основание долга, размер задолженности, период начислений или сам факт обязательства, нотариальный порядок может не подойти. В такой ситуации спор обычно приходится разрешать в суде, потому что нотариус не оценивает доказательства так, как это делает суд в исковом производстве.
Есть и временное ограничение. По судебной практике по жалобам на нотариальные действия исполнительная надпись может быть совершена, если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет, если законом не установлен иной срок исковой давности. На практике важно считать срок не от даты договора как таковой, а от момента, когда у взыскателя появилось право требовать оплату или возврат денег.
Какие документы нужны
Заявление и документы подаются в нотариальную контору или нотариусу. Пункт 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий предусматривает, что взыскатель подает заявление о совершении исполнительной надписи и указывает в нем сведения, необходимые для оформления взыскания.
В заявлении обычно нужно отразить:
- Данные взыскателя и должника, предусмотренные статьей 11 Закона Республики Беларусь "Об исполнительном производстве".
- Сумму задолженности.
- Сумму налогов, сборов, расходов, неустойки, штрафа или пени, если они взыскиваются.
- Валюту по каждому требованию.
- Иные сведения, которые нужны нотариусу для совершения надписи.
Сами документы должны соответствовать Перечню документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей. Этот перечень утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. N 418. Конкретный комплект зависит от основания долга: например, одно подтверждение понадобится по договору займа, другое - по платежам или иным обязательствам.
Если перечень требует представить документ и его копию, пункт 214 Инструкции предусматривает, что копия заверяется взыскателем либо нотариусом. Поэтому перед обращением стоит проверить не только наличие основного документа, но и правильность копий, расчетов и приложений.
Как проходит обращение к нотариусу
Общий порядок выглядит так: взыскатель готовит заявление, прикладывает документы по установленному перечню и обращается к нотариусу. По статье 105 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" нотариус вправе совершать исполнительные надписи в случаях, предусмотренных законодательством.
Исполнительная надпись на бумажном носителе совершается на документе, который подтверждает обязательство должника. Это следует из пункта 213 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий. Если речь идет, например, о долговом обязательстве, надпись размещается на документе, подтверждающем соответствующий долг.
По пункту 215 Инструкции исполнительная надпись составляется в двух экземплярах: один остается в делах нотариуса, второй выдается взыскателю. По каждому долговому обязательству обычно совершается одна исполнительная надпись, если взыскание не производится по частям.
Важное преимущество процедуры - должник не должен присутствовать у нотариуса, а нотариус не обязан заранее получать его возражения. Поэтому процедура быстрее судебной, но именно из-за этого она допустима только по бесспорным требованиям.
Что проверяет нотариус
Нотариус проверяет не только формальное наличие заявления. Он оценивает, относится ли требование к бесспорным, соблюден ли срок для обращения, представлены ли документы из установленного перечня и достаточно ли сведений для оформления исполнительной надписи.
Если должник является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (ИП), нотариус проверяет сведения по Единому государственному регистру юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). Пункт 214 Инструкции связывает такую проверку, в частности, с тем, не открыто ли в отношении должника конкурсное производство и не принято ли решение о ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП.
Если у взыскателя или должника изменились фамилия, имя, отчество, наименование организации или иные идентифицирующие сведения, нотариусу могут понадобиться подтверждающие документы. Иначе может возникнуть проблема с тем, что документ о долге оформлен на одно лицо, а заявление подает или в нем указан другой субъект.
Что делать после получения надписи
После совершения исполнительной надписи взыскатель получает экземпляр, который можно передать судебному исполнителю. Поскольку исполнительная надпись является исполнительным документом и вступает в силу в день совершения, она может использоваться для возбуждения исполнительного производства без отдельного судебного решения.
На стадии исполнения уже важно не только само наличие исполнительного документа, но и сведения об активах должника. Взыскателю полезно подготовить информацию о счетах, имуществе, месте работы, известных источниках дохода или других данных, которые могут помочь судебному исполнителю.
Когда нотариус может отказать
Отказ возможен, если документы не соответствуют установленным требованиям, требование не является бесспорным, пропущен срок исковой давности или заявление оформлено ненадлежащим образом. Например, риск отказа возникает, если не указаны необходимые сведения о должнике или сумма взыскания не подтверждена документами.
Сам по себе отказ не всегда означает, что взыскателю сразу нужно идти в суд. Если причина отказа устранима, можно исправить заявление, дополнить документы и обратиться к нотариусу повторно. Судебный путь обычно становится актуальным тогда, когда недостаток нельзя устранить в нотариальной процедуре или между сторонами есть спор о праве.
Как обжаловать отказ или совершенную надпись
Действия нотариуса, отказ в совершении исполнительной надписи или уже совершенное нотариальное действие могут быть обжалованы в суд. Такой порядок связан со статьей 352 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (ГПК).
Если суд удовлетворит жалобу, он может обязать нотариуса совершить определенное действие, внести исправления в совершенное нотариальное действие или отменить нотариальное действие. Для жалобы обычно понадобятся заявление к нотариусу, отказ или копия исполнительной надписи, документы по долгу, расчет и доводы о том, почему нотариальное действие было законным или незаконным.
Краткий порядок действий взыскателя
Перед обращением к нотариусу удобно пройти несколько шагов:
- Проверить, что долг бесспорный и подтверждается документами.
- Убедиться, что требование входит в перечень по постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. N 418.
- Проверить срок: обычно не более трех лет со дня возникновения права на иск, если не действует иной срок.
- Подготовить заявление со сведениями о взыскателе, должнике, суммах и валюте взыскания.
- Приложить документы и копии, если они требуются перечнем.
- Подать заявление нотариусу.
- Получить исполнительную надпись и передать ее судебному исполнителю.
Нормативная база
- Закон Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" от 18 июля 2004 г. N 305-З, статья 105.
- Закон Республики Беларусь "Об исполнительном производстве", статья 11.
- Инструкция о порядке совершения нотариальных действий, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 января 2026 г. N 3, пункты 212-215.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. N 418 о перечне документов для бесспорного взыскания на основании исполнительных надписей.
- Указ Президента Республики Беларусь от 11 августа 2011 г. N 366.
- Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь, статья 352.
- Судебная практика по жалобам на нотариальные действия и отказ в их совершении.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.