Что нужно знать об учредителях хозяйственных обществ

Учредители хозяйственного общества принимают решение о его создании, согласовывают основные условия будущей работы и обеспечивают подготовку к государственной регистрации. После регистрации их правовой статус меняется: учредители становятся участниками общества и получают предусмотренные законом и уставом права и обязанности.

До начала регистрации важно определить не только доли и размер вкладов, но и порядок совместных действий, содержание устава, состав органов управления и ответственность за расходы и обязательства, возникающие при создании компании.

Кто может быть учредителем

Согласно статье 13 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», учредителями могут быть граждане и юридические лица, принявшие решение об учреждении общества. После государственной регистрации они становятся его участниками.

Закон устанавливает и ограничения. Государственные органы и органы местного управления не могут быть участниками хозяйственных обществ, если законодательством прямо не предусмотрено иное. Унитарные предприятия, государственные объединения и учреждения, финансируемые собственником, вправе участвовать в обществе только с разрешения собственника или уполномоченного им органа. Для отдельных категорий граждан закон также может запрещать или ограничивать участие.

Поэтому до оформления документов следует проверить правоспособность каждого учредителя и наличие необходимых согласований. Особенно это важно, если учредителем выступает государственная организация или иное юридическое лицо с ограниченными полномочиями по распоряжению имуществом.

Что должно быть в решении об учреждении

Статья 11 Закона «О хозяйственных обществах» предусматривает, что решение об учреждении принимается до учредительного собрания. Намерение создать общество можно оформить договором о создании или иным документом.

В решении необходимо определить:

• порядок совместной деятельности, права и обязанности учредителей;
• распределение задач по подготовке к государственной регистрации;
• размер уставного фонда и порядок внесения вкладов;
• юридическое лицо, которое оценит неденежный вклад или проверит достоверность внутренней оценки, если фонд формируется до регистрации;
• учредителя, уполномоченного подписать заявление о регистрации, если учредителей больше трех и они решили назначить одного подписанта;
• порядок созыва и проведения учредительного собрания.

Если учредитель один, он принимает решения единолично и оформляет их письменно. В документе нужно зафиксировать размер и порядок формирования уставного фонда, вопросы оценки неденежного вклада, а также решения, предусмотренные статьями 12 и 68 Закона. Отдельное учредительное собрание в таком случае не проводится.

Как проходит учредительное собрание

На основании статьи 12 Закона «О хозяйственных обществах» учредители на собрании утверждают устав, при необходимости утверждают оценку неденежных вкладов, образуют органы общества и избирают их членов. Там же решаются другие вопросы, которые Закон относит к этапу учреждения.

Учредительное собрание проводится очно, при совместном присутствии учредителей. Каждый из них имеет право голоса. По общему правилу число голосов пропорционально размеру вклада, который учредитель должен внести в уставный фонд, хотя договор о создании может предусматривать иной порядок.

Решения по основным вопросам учреждения принимаются единогласно, кроме специального случая, предусмотренного частью третьей статьи 68 Закона. Протокол должны подписать все учредители. Поэтому разногласия по уставу, органам управления или оценке вкладов лучше урегулировать до собрания: отсутствие единогласия может остановить создание общества.

За что учредители отвечают до регистрации

До государственной регистрации общество еще не существует как самостоятельное юридическое лицо. По статье 11 Закона «О хозяйственных обществах» учредители солидарно отвечают по обязательствам, которые возникли до регистрации и связаны с учреждением общества. Кредитор вправе требовать исполнение такого обязательства от любого из солидарных должников в предусмотренном законом порядке.

После регистрации общество может принять эти обязательства на себя, если общее собрание участников одобрит действия учредителей. При единственном учредителе первоначальную ответственность несет он сам, а зарегистрированное общество также вправе принять на себя связанные с учреждением обязательства.

Практически это означает, что договоры, платежи и иные действия до регистрации нужно документировать особенно тщательно. Из документов должно быть понятно, что обязательство связано именно с созданием общества и на каких условиях оно впоследствии может перейти к компании.

Особая ответственность участников ОДО

Для общества с дополнительной ответственностью (ОДО) действует специальное правило. В соответствии со статьей 112 Закона «О хозяйственных обществах» его участники солидарно несут субсидиарную ответственность по обязательствам общества своим имуществом. Предел такой ответственности определяется уставом, но не может быть ниже размера, установленного законодательными актами; между участниками ответственность распределяется пропорционально их вкладам, если устав не устанавливает иной порядок.

Если один из участников ОДО обанкротился либо имущества одного или нескольких участников недостаточно, их доля дополнительной ответственности распределяется между остальными пропорционально вкладам, если уставом не предусмотрено иное.

В судебной практике встречается ориентир минимальной ответственности в сумме, эквивалентной 1 200 евро. Поскольку соответствующие дела опирались на действовавшее в рассматриваемый период регулирование, перед созданием ОДО или предъявлением требований к его участникам следует отдельно проверить актуальный минимальный предел и редакцию устава.

Какие права и обязанности возникают после регистрации

После регистрации бывшие учредители как участники общества вправе участвовать в управлении, получать информацию о деятельности и знакомиться с документацией, участвовать в распределении прибыли, а при ликвидации — получить часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость. Эти основные права закреплены статьей 13 Закона «О хозяйственных обществах».

Участники обязаны вносить вклады в установленном порядке, размере и сроке, не разглашать конфиденциальную информацию и выполнять другие обязанности, предусмотренные законом, уставом и применимыми соглашениями участников.

Важно различать роли учредителя и участника. Первая относится к этапу создания общества, вторая — к периоду после его государственной регистрации. Объем корпоративных прав после регистрации определяется не только первоначальными договоренностями, но и законом, уставом и последующими изменениями состава участников.

Какой документ является учредительным

Единственный учредительный документ хозяйственного общества — устав, утвержденный учредителями. В соответствии со статьей 14 Закона «О хозяйственных обществах» в нем закрепляются, в частности, наименование и место нахождения общества, цели деятельности, размер уставного фонда, права и обязанности участников, структура и компетенция органов управления.

Договор о создании регулирует отношения между его сторонами на этапе учреждения, но не заменяет устав. Ранее заключавшиеся учредительные договоры обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и ОДО с 3 февраля 2011 года утратили статус учредительных документов. Они могут сохранять силу как гражданско-правовые договоры между сторонами.

Судебная практика также разграничивает нарушения разных соглашений. Существенное нарушение учредительного договора может стать основанием для его расторжения в судебном порядке, если другая сторона в значительной степени лишается того, на что рассчитывала при заключении договора. Однако неисполнение договора купли-продажи доли не считается автоматически нарушением учредительного договора, а нарушение порядка общего собрания обычно требует оспаривания решения собрания, а не расторжения договора.

Что проверить до подачи документов на регистрацию

Учредителям полезно последовательно проверить:

1. Могут ли все выбранные лица участвовать в обществе и получены ли необходимые разрешения.
2. Согласованы ли размер уставного фонда, вклады, доли и порядок их внесения.
3. Определен ли порядок оценки неденежных вкладов.
4. Распределены ли обязанности по подготовке и подаче регистрационных документов.
5. Согласованы ли устав, структура органов управления и кандидатуры их членов.
6. Зафиксированы ли расходы и обязательства, возникшие до регистрации.
7. Соответствуют ли договор о создании, решение, протокол и устав друг другу.

Такой предварительный контроль снижает риск того, что внутренние противоречия проявятся уже после регистрации и превратятся в корпоративный спор.

Нормативная база

• Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», в том числе статьи 11–14, 68 и 112.
• Судебная практика по субсидиарной ответственности участников общества с дополнительной ответственностью.
• Судебная практика по действию и расторжению учредительных договоров, а также разграничению корпоративных и договорных споров.

Этот материал носит информационный характер, не является юридической консультацией и не заменяет консультацию по конкретной ситуации.