Изменение наименования организации - это не только выбор нового названия. Для юридического лица в Беларуси процедура обычно включает согласование нового наименования, государственную регистрацию изменений в учредительные документы и дополнительные действия после регистрации, если у организации есть лицензии или специальные статусы.
Базовый порядок согласования установлен Положением о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. N 154. Регистрация изменений в учредительные документы связана с правилами, принятыми во исполнение Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования".
Сначала согласуйте новое наименование
До подачи документов на регистрацию изменений новое наименование нужно согласовать в регистрирующем органе. Это обязательный предварительный шаг: без согласования организация рискует подготовить изменения в устав, которые затем нельзя будет зарегистрировать.
Обратиться за согласованием может руководитель действующего юридического лица. Также это может сделать лицо, которое уполномочено действовать от имени организации по учредительному документу или доверенности.
Подать документы можно несколькими способами:
- лично в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего личность;
- по почте;
- в электронном виде через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) по адресу
egr.gov.by.
При электронной подаче заявление подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП). Поэтому такой способ подойдет, если у организации или уполномоченного лица есть действующая ЭЦП и возможность корректно оформить электронный пакет документов.
Когда новое название могут не согласовать
Пункт 13 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций предусматривает случаи, когда наименование не согласуют.
Отказ возможен, если новое наименование противоречит законодательству Республики Беларусь. Еще одно распространенное основание - тождественное наименование уже есть в ЕГР у другого юридического лица. Также название не согласуют, если в базе согласованных наименований уже зарезервировано тождественное наименование и срок такого резервирования не истек.
Отдельно стоит проверить комплект документов и само заявление. Если необходимые документы не представлены либо заявление оформлено с нарушением требований, это тоже может стать основанием для отказа.
На практике перед подачей стоит заранее проверить несколько вариантов названия. Это снижает риск, что вся процедура остановится из-за совпадения с уже зарегистрированным или зарезервированным наименованием.
Сколько действует согласованное наименование
После согласования новое наименование резервируется на один месяц. Такой срок указан в пункте 15 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций.
Это означает, что после получения согласования не стоит откладывать регистрацию изменений в учредительные документы. Если месячный срок пройдет, согласование придется проходить заново или уточнять дальнейший порядок в регистрирующем органе.
Затем зарегистрируйте изменения в устав
После согласования нового наименования нужно зарегистрировать изменения и (или) дополнения, вносимые в устав или иной учредительный документ организации. Для этого подается заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав.
В заявлении обычно подтверждается, что изменения соответствуют требованиям законодательства, сведения в представленных документах достоверны, порядок внесения изменений соблюден, а судебных ограничений на обращение за регистрацией изменений нет. Эти подтверждения важны, потому что регистрация субъектов хозяйствования в Беларуси во многом строится на заявительном принципе.
Также требуется уплатить государственную пошлину. Сотрудник регистрирующего органа проверяет информацию об уплате через систему единого расчетного и информационного пространства. До подачи документов лучше уточнить актуальные реквизиты и размер платежа, чтобы не потерять время из-за технической ошибки в оплате.
Что сделать после регистрации
После государственной регистрации изменений организация фактически начинает использовать новое наименование в официальных документах, договорах, счетах, переписке и иных юридически значимых материалах.
Если у организации есть лицензии, смена наименования требует отдельного внимания. В судебной практике Высшего Хозяйственного Суда указывалось, что при изменении наименования субъекта хозяйствования, имеющего лицензии, необходимо в месячный срок сообщить об этом соответствующему лицензирующему органу и переоформить лицензию.
Для отдельных специальных статусов могут действовать более короткие сроки. Например, для организаций, зарегистрированных в качестве центров или базовых центров поддержки предпринимательства, при изменении наименования заявление об изменении свидетельства подается в Министерство экономики в течение 10 рабочих дней. Такой порядок связан с мерами по реализации Закона Республики Беларусь "О поддержке малого и среднего предпринимательства".
Практическая схема действий
Сначала подготовьте варианты нового наименования и проверьте, кто будет подавать документы: руководитель или представитель по доверенности. Затем подайте заявление на согласование в регистрирующий орган лично, по почте или через портал ЕГР с использованием ЭЦП.
После согласования не затягивайте с регистрацией изменений в устав: резервирование действует один месяц. Подготовьте заявление о государственной регистрации изменений, проверьте комплект документов, уплатите государственную пошлину и подайте документы в регистрирующий орган.
После регистрации проверьте, есть ли у организации лицензии, свидетельства, специальные статусы, договоры и публичные данные, где нужно обновить наименование. Для лицензий и специальных статусов сроки могут быть отдельными, поэтому их лучше проверить сразу после регистрации изменений.
Нормативная база
- Положение о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. N 154.
- Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" и акты, принятые для его реализации.
- Судебная практика Высшего Хозяйственного Суда по вопросу переоформления лицензии при изменении наименования субъекта хозяйствования.
- Документы о мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О поддержке малого и среднего предпринимательства" в части изменения свидетельства центра или базового центра поддержки предпринимательства.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.