Открытие филиала иностранной компании в Беларуси - это не обычная регистрация нового юридического лица. Филиал остается обособленным подразделением иностранного юридического лица, действует от его имени и открывается по специальной процедуре с внесением записи в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц.
Практически процесс состоит из нескольких блоков: определить место нахождения филиала и уполномоченный орган, подготовить документы иностранной компании, легализовать и перевести иностранные документы, получить решение об открытии филиала, а затем выполнить налоговые и банковские действия.
Что такое филиал иностранной компании
В соответствии со статьей 511 Гражданского кодекса Республики Беларусь филиал иностранного юридического лица - это обособленное подразделение, которое открыто и расположено на территории Беларуси и осуществляет все или часть функций иностранного юридического лица, в том числе функции представительства.
Главная особенность в том, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Он действует как подразделение иностранной компании, а не как отдельная белорусская организация. При этом через филиал иностранное юридическое лицо может осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Беларуси. Это отличает филиал от представительства, которое предназначено для представления и защиты интересов иностранной организации и не является формой ведения предпринимательской деятельности.
Наименование филиала должно указывать на иностранное юридическое лицо, которое его открыло. Обычно в названии используется слово «филиал» и наименование иностранной компании, а при необходимости - специальное наименование в кавычках.
Куда обращаться за открытием филиала
Порядок открытия филиалов регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 мая 2018 г. N 408 о порядке открытия и прекращения деятельности представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц.
Если филиал будет находиться на территории области или города Минска, документы подаются в соответствующий облисполком или Минский горисполком. Если филиал создается на территории Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень», решение принимает администрация этого парка.
Выбор органа зависит именно от предполагаемого места нахождения филиала. Поэтому до подготовки комплекта документов нужно определить адрес филиала и проверить, какой орган будет рассматривать заявление.
Какие документы нужно подготовить
Для открытия филиала иностранное юридическое лицо подает заявление по утвержденной форме. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие статус иностранной компании и правила работы будущего филиала.
Обычно в комплект входят:
- заявление об открытии филиала;
- легализованная выписка из торгового регистра страны места нахождения иностранного юридического лица или иной равнозначный документ о юридическом статусе компании;
- положение о филиале, утвержденное иностранным юридическим лицом;
- нотариально удостоверенные доверенности на руководителя филиала и, при необходимости, на лицо, которое действует при открытии филиала;
- документ об уплате государственной пошлины, если пошлина не уплачена через платежную систему.
Выписка из торгового регистра или аналогичный документ должны быть датированы не позднее 6 месяцев до дня подачи документов. Это важное формальное требование: даже правильно оформленный документ может не подойти, если он слишком старый.
В положении о филиале обычно указываются наименование и место нахождения филиала, его организационная структура, цели открытия, компетенция руководителя и порядок прекращения деятельности. Этот документ лучше готовить не как формальность, а как рабочее описание полномочий филиала и его руководителя.
Доверенности можно не подавать в отдельных случаях: например, если руководитель филиала или уполномоченное лицо одновременно является руководителем самого иностранного юридического лица и это видно из выписки из торгового регистра.
Легализация, апостиль и перевод документов
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при наличии легализации или апостиля, если международный договор не предусматривает иной порядок. Это правило следует учитывать заранее, потому что получение апостиля или консульская легализация могут занять время.
Если документы составлены на иностранном языке, к ним нужен нотариально заверенный перевод на русский или белорусский язык. На практике это касается выписки из торгового регистра, учредительных документов, доверенностей и иных документов иностранной компании.
Ошибки в переводе названия компании, данных руководителя или полномочий могут привести к дополнительным вопросам при рассмотрении заявления. Поэтому перевод и нотариальное удостоверение лучше сверять с исходными документами до подачи комплекта.
Государственная пошлина и момент открытия филиала
За открытие филиала иностранного юридического лица уплачивается государственная пошлина в размере 3 базовых величин. Размер базовой величины определяется законодательством на соответствующий период, поэтому фактическую сумму нужно считать на дату уплаты.
Филиал считается открытым не с даты подачи заявления и не с даты подписания внутренних документов иностранной компании. По статье 511 Гражданского кодекса Республики Беларусь филиал считается открытым на территории Беларуси с даты внесения записи об открытии в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц.
Этот реестр ведется как подсистема автоматизированной информационной системы Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). После внесения записи у филиала появляется формальное подтверждение открытия, которое понадобится для дальнейших действий, включая налоговый учет и банковские вопросы.
Требования к наименованию
Наименование филиала должно быть на русском или белорусском языке, содержать слово «филиал» и наименование иностранного юридического лица. Дополнительно филиал может иметь специальное наименование в кавычках.
Постановление Совета Министров N 408 также предполагает проверку наименования на тождественность или сходство до степени смешения с уже внесенными в реестр наименованиями филиалов и представительств, а также с наименованиями юридических лиц из ЕГР.
Поэтому название стоит проверять до подачи заявления. Если оно похоже на уже существующее, орган может потребовать корректировки, и это затянет процесс.
Что сделать после открытия филиала
После открытия филиала нужно поставить его на учет в налоговом органе по месту нахождения. По Налоговому кодексу Республики Беларусь это делается не позднее 10 рабочих дней со дня открытия филиала.
Для постановки на налоговый учет обычно нужны копия доверенности, подтверждающей полномочия руководителя филиала, включая полномочия представлять интересы в налоговых отношениях, и копия учредительного документа иностранной организации.
Отдельная практическая особенность: постановка на учет осуществляется при условии открытия текущего расчетного счета в банке на территории Республики Беларусь. Поэтому банковский вопрос нужно планировать вместе с налоговой постановкой, а не оставлять на потом.
Сама административная процедура постановки на учет занимает 2 рабочих дня и является бесплатной.
Ограничения для филиалов
Открытие филиала не допускается, если предполагаемая деятельность направлена на пропаганду войны или насилия, осуществление экстремистской деятельности, иные запрещенные законодательными актами деяния либо может причинить ущерб национальным интересам Беларуси, правам и законным интересам граждан.
Кроме того, для отдельных видов деятельности законодательство может устанавливать дополнительные ограничения. Если деятельность лицензируется, филиал должен действовать на основании лицензии, выданной иностранному юридическому лицу, по правилам законодательства о лицензировании.
Есть и специальные исключения. Например, порядок, установленный постановлением Совета Министров N 408, не распространяется на филиалы иностранных банков. Для них применяется отдельный порядок, предусмотренный банковским законодательством, в том числе статьей 91 Банковского кодекса Республики Беларусь.
Практический порядок действий
Сначала определите, зачем нужен именно филиал, а не представительство или белорусское юридическое лицо. Если иностранная компания планирует вести предпринимательскую деятельность в Беларуси через свое подразделение, филиал обычно подходит лучше представительства.
Затем выберите место нахождения филиала и уполномоченный орган: облисполком, Минский горисполком или администрацию парка «Великий камень». После этого подготовьте положение о филиале, проверьте полномочия руководителя и соберите документы иностранной компании.
Следующий шаг - легализация или апостиль иностранных документов и нотариально заверенный перевод на русский или белорусский язык. Только после этого имеет смысл подавать комплект документов и уплачивать государственную пошлину.
После внесения записи в реестр нужно не затягивать с банковским счетом и налоговым учетом. Для налоговой постановки действует срок 10 рабочих дней со дня открытия филиала, поэтому эти действия лучше планировать заранее.
Нормативная база
- Гражданский кодекс Республики Беларусь, статья 511.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 мая 2018 г. N 408 «О порядке открытия и прекращения деятельности на территории Республики Беларусь представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц, ведения реестра представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц».
- Налоговый кодекс Республики Беларусь: правила постановки на учет и государственная пошлина за открытие филиала.
- Законодательство об административных процедурах в отношении субъектов хозяйствования.
- Банковский кодекс Республики Беларусь, статья 91, в части специального порядка для филиалов иностранных банков.
- Законодательство о лицензировании для случаев, когда деятельность филиала относится к лицензируемым видам.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.