План отпусков, или график трудовых отпусков, помогает распределить время отдыха работников так, чтобы соблюсти их права и сохранить нормальную работу организации. Составление такого плана начинается со сбора пожеланий, проверки специальных гарантий и определения продолжительности отпуска каждого работника.
Правовой ориентир — статья 168 Трудового кодекса Республики Беларусь. При подготовке графика также нужно учитывать коллективный договор организации: он имеет значение, в частности, для согласования с профсоюзом.
Как учесть пожелания работников
Сначала соберите пожелания работников о времени ухода в отпуск. Наниматель должен учитывать мнение работника, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.
Такой подход отражен в пункте 10 решения Конституционного Суда Республики Беларусь «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь"». Поэтому пожелания о датах нужно сопоставить с потребностями организации и интересами коллег.
Если несколько работников хотят отдыхать одновременно, проверьте, можно ли обеспечить работу подразделения в этот период. При этом отдельно учитывайте работников, которым законодательство предоставляет право на отпуск в летнее или другое удобное время: их гарантии нельзя рассматривать как обычные пожелания.
Какие специальные гарантии проверить
До распределения дат уточните, есть ли среди работников лица, имеющие право на отпуск в удобное время или на отпуск за первый рабочий год до истечения шести месяцев работы. Это разные гарантии, и при составлении графика их нужно проверять отдельно.
В пункте 3.1 решения Конституционного Суда Республики Беларусь «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь "Об изменении законов"» рассматриваются, в частности, гарантии для отца или отчима, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет, в отношении отпуска в летнее или другое удобное время.
Тот же пункт затрагивает предоставление отпуска за первый рабочий год до истечения шести месяцев работы отцу или отчиму, воспитывающему двоих и более детей до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет. При планировании конкретного отпуска проверьте условия соответствующей гарантии по действующей редакции Трудового кодекса. Перечень льготных категорий не ограничивается этими примерами.
Как определить продолжительность отпуска
Для графика важно знать полную продолжительность трудового отпуска каждого работника. Проверьте основной отпуск и основания для дополнительных отпусков: условия труда, ненормированный рабочий день, продолжительный стаж работы и поощрительные отпуска.
Вопросы основного и дополнительных отпусков связаны со статьями 155–160 Трудового кодекса, а их суммирование — со статьей 162. Продолжительность и порядок присоединения дополнительных отпусков следует определять по применимым действующим нормам и коллективному договору.
Решение Конституционного Суда «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» рассматривает, в частности, необходимость полного предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Этот вопрос важен при проверке расчета общей продолжительности отдыха. Вместе с тем правила ранее действовавшего порядка, включая ограничения суммарной продолжительности, нельзя автоматически переносить в новый график без проверки действующего регулирования.
Когда нужно согласование с профсоюзом
Проверьте коллективный договор до утверждения графика. Согласно подходу, изложенному в пункте 10 решения Конституционного Суда «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь"», согласование графика отпусков с профсоюзом обязательно в случаях, предусмотренных коллективным договором.
Если такое условие есть, включите согласование в порядок подготовки плана. После согласования график утверждает наниматель, а работников знакомят с утвержденным графиком.
Последовательность подготовки плана
Практически работу удобно организовать в следующем порядке:
- Собрать пожелания работников по времени отдыха.
- Проверить право на отпуск в летнее или другое удобное время и специальные условия предоставления отпуска за первый рабочий год.
- Определить продолжительность основного и дополнительных отпусков каждого работника.
- Сопоставить желаемые даты с возможностью обеспечить нормальную работу организации и отпуск остальных работников.
- Согласовать график с профсоюзом, если этого требует коллективный договор.
- Утвердить график у нанимателя и ознакомить с ним работников.
Конкретные сроки утверждения и требования к оформлению необходимо уточнить по действующей редакции статьи 168 Трудового кодекса и локальным актам организации. Такой порядок подготовки помогает проверить и даты отдыха, и основания, от которых зависит право работника на отпуск.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь: статья 168; статьи 155–160 и 162 в части видов, продолжительности и суммирования трудовых отпусков.
- Решение Конституционного Суда Республики Беларусь «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь"», пункт 10.
- Решение Конституционного Суда Республики Беларусь «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь "Об изменении законов"», пункт 3.1.
- Решение Конституционного Суда Республики Беларусь «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» — в части рассмотренных вопросов суммирования отпусков.
- Коллективный договор организации — для проверки условий согласования графика и предусмотренных им отпускных гарантий.
Этот материал носит информационный характер, не является юридической консультацией и не заменяет консультацию по вашей конкретной ситуации.