Заявление о приеме на работу обычно оформляют как короткое письменное обращение к нанимателю. В нем работник просит принять его на работу на определенную должность, с определенной даты и, если это важно, в конкретное структурное подразделение. Универсального обязательного текста для всех организаций нет: на практике кадровая служба часто дает свой бланк или образец.
Поэтому самый надежный первый шаг - уточнить форму заявления у кадрового специалиста той организации, куда вы устраиваетесь. Если у нанимателя есть утвержденный шаблон, лучше использовать именно его: так меньше риск, что заявление придется переписывать из-за внутреннего порядка документооборота.
Что обычно указывают в заявлении
В заявлении обычно нужны базовые сведения: кому оно адресовано, от кого подается, просьба о приеме на работу, должность, дата начала работы, дата составления и подпись. Если организация просит указать подразделение, режим работы, характер работы или иные детали, эти сведения лучше внести так, как их согласовали с нанимателем.
Формулировка может быть простой: "Прошу принять меня на работу на должность..." с указанием даты начала работы. Но важно, чтобы заявление не расходилось с тем, что затем будет отражено в трудовом договоре или контракте. Если в заявлении указана одна должность или дата, а в договоре - другая, это нужно уточнить до подписания документов.
Почему заявление не заменяет трудовой договор
Заявление само по себе не является полным оформлением трудовых отношений. Основные условия работы закрепляются в трудовом договоре или контракте. Общие вопросы заключения трудового договора регулируются статьями 18-25 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК): эти нормы важны именно для понимания, что прием на работу оформляется не только заявлением, но и согласованием существенных условий труда.
Перед подписанием документов стоит проверить, совпадают ли должность, место работы, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени и другие согласованные условия. Если кадровая служба просит написать заявление до выдачи проекта договора, можно подать заявление, но окончательные условия все равно нужно внимательно читать в договоре или контракте.
Что уточнить у кадровой службы
До заполнения заявления полезно задать несколько практических вопросов. Есть ли в организации утвержденный бланк? Как правильно называется должность по штатному расписанию? Нужно ли указывать подразделение? Какая дата считается датой начала работы? Будет ли заключаться трудовой договор или контракт?
Также стоит уточнить, какие документы нужно приложить или предъявить при приеме. Перечень зависит от ситуации: должности, требований нанимателя, характера работы и статуса работника. Если для конкретной работы нужны специальные документы, допуски, медицинские справки или подтверждение квалификации, кадровая служба должна заранее сообщить, что именно требуется.
Как избежать ошибок
Не стоит заполнять заявление наугад, если вы не уверены в названии должности или дате начала работы. Лучше попросить кадровую службу прислать точную формулировку или образец. Исправления, зачеркивания и расплывчатые формулировки могут создать лишние вопросы при оформлении личного дела.
Особенно внимательно проверьте дату. Если вы фактически должны выйти на работу в один день, а в заявлении указана другая дата, это может повлиять на оформление приказа, договора и расчет трудового стажа. То же касается должности: бытовое название вакансии может отличаться от официального названия в штатном расписании.
Если заявление уже подано, но вы заметили ошибку, лучше сразу обратиться в кадровую службу и уточнить, нужно ли написать новое заявление. Обычно это проще сделать до издания приказа о приеме на работу и подписания всех документов.
Практический вывод
Правильно заполненное заявление о приеме на работу должно быть понятным, кратким и согласованным с документами нанимателя. В нем обычно указывают просьбу принять на работу, должность, дату начала работы, дату составления и подпись. Но ключевые условия работы нужно проверять не только в заявлении, а прежде всего в трудовом договоре или контракте, поскольку именно они определяют содержание трудовых отношений.
Нормативная база
- Статьи 18-25 Трудового кодекса Республики Беларусь об общих вопросах заключения трудового договора.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.