Отдельного обязательного документа с печатью и адресом новой прописки для увольнения из-за смены места жительства закон прямо не называет. Но если работник просит уволить его досрочно именно по уважительной причине, сам факт переезда нужно подтвердить.
Поэтому практический ответ такой: не обязательно представлять именно отдельную справку или иной документ с печатью, но нанимателю нужны доказательства, по которым он сможет оценить, действительно ли смена места жительства препятствует продолжению работы. Наиболее понятное подтверждение - отметка о регистрации по новому месту жительства в паспорте.
Почему наниматель просит подтверждение
Если работник работает по срочному трудовому договору или контракту, применяется статья 41 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК). Она позволяет требовать досрочного расторжения договора при уважительных причинах, которые препятствуют выполнению работы.
Судебная практика и разъяснения Верховного Суда Республики Беларусь относят изменение места жительства к причинам, которые могут быть признаны уважительными. Но это не означает, что достаточно просто написать в заявлении "переезжаю". В трудовом споре работник должен подтвердить обстоятельства, на которые ссылается, то есть доказать уважительность причины досрочного расторжения договора.
Именно поэтому наниматель обычно просит документы: ему нужно понять, есть ли реальная смена места жительства и связана ли она с невозможностью или существенным затруднением продолжать работу.
Обязательно ли нужна новая прописка
Прямого требования представить отдельный документ с печатью, где указан адрес новой прописки, нет. Однако регистрация по новому месту жительства является самым очевидным доказательством переезда.
По правилам регистрационного учета граждан при регистрации по новому месту жительства в паспорт гражданина проставляется штамп о регистрации по месту жительства. Такой штамп размещается на соответствующих страницах паспорта и содержит сведения об адресе и дате регистрации.
Поэтому, если новая регистрация уже оформлена, разумно приложить к заявлению копию страницы паспорта со штампом. Обычно это понятнее и надежнее, чем устное объяснение или общая ссылка на намерение переехать.
Что делать, если штампа еще нет
Если на момент подачи заявления новая регистрация еще не оформлена, это не обязательно лишает работника возможности ссылаться на смену места жительства. Но позиция будет зависеть от того, какие иные документы подтверждают реальный переезд.
В зависимости от обстоятельств можно приложить:
- договор найма жилья в другом населенном пункте;
- документы о приобретении жилья;
- документы, подтверждающие переезд семьи;
- сведения о расстоянии до работы и транспортной доступности;
- иные материалы, которые показывают, что продолжать работу стало невозможно или существенно затруднительно.
Конкретный закрытый перечень таких документов для этой ситуации не установлен. Поэтому лучше заранее уточнить у нанимателя, какие подтверждения он готов принять, и передавать заявление так, чтобы осталось доказательство его получения.
Как сформулировать заявление
В заявлении стоит указать не только просьбу об увольнении, но и саму причину: изменение места жительства. Если договор срочный или заключен контракт, можно ссылаться на статью 41 ТК и просить расторгнуть договор досрочно в связи с уважительной причиной.
К заявлению желательно приложить копии подтверждающих документов и перечислить их в тексте заявления. Оригиналы можно предъявить для сверки, если наниматель попросит.
Если наниматель откажет только потому, что нет именно "документа с печатью", важно смотреть шире: вопрос не в форме одного документа, а в том, подтвержден ли сам переезд и его влияние на возможность продолжать работу. При споре эти обстоятельства оцениваются по совокупности доказательств.
Вывод
Предоставлять именно отдельный документ с печатью и адресом новой прописки не обязательно, если закон или локальные документы нанимателя не устанавливают специальную форму подтверждения. Но смену места жительства как уважительную причину увольнения нужно доказать.
Если новая регистрация уже есть, самый простой вариант - приложить копию страницы паспорта со штампом о регистрации по новому месту жительства. Если штампа пока нет, стоит собрать другие документы, которые показывают реальность переезда и невозможность продолжать работу в прежнем режиме.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 41: досрочное расторжение срочного трудового договора по требованию работника при наличии уважительных причин.
- Судебная практика по применению законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров: изменение места жительства может относиться к уважительным причинам, а доказательства уважительности причин представляет работник.
- Правила регистрационного учета граждан: при регистрации по месту жительства в паспорт проставляется штамп о регистрации с указанием адреса и даты регистрации.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.