Что учесть при обращении к нотариусу за исполнительной надписью

Исполнительная надпись нотариуса - это способ взыскать бесспорную задолженность без полноценного судебного процесса. Нотариус совершает распоряжение о принудительном взыскании, и такая надпись одновременно является исполнительным документом. После ее получения взыскатель может обращаться к судебному исполнителю для возбуждения исполнительного производства.

Главное преимущество такого порядка - скорость. По разъяснениям, связанным с Законом "О внесении дополнений и изменений в некоторые законы по вопросам нотариальной деятельности", исполнительная надпись вступает в силу в день совершения. Но это работает только тогда, когда требование действительно подпадает под нотариальный порядок и подтверждено нужными документами.

Проверьте, что задолженность бесспорная

Ключевое условие исполнительной надписи - бесспорность задолженности. Нотариус не разрешает спор между сторонами, а проверяет, подтверждают ли представленные документы право взыскателя требовать деньги именно в таком порядке.

Если между взыскателем и должником есть реальный спор о праве, размере долга, основании начислений или самом обязательстве, вопрос обычно должен решаться в суде. Такой подход следует из материалов судебной практики по делам о нотариальных действиях и по отдельным спорам о возмещении вреда: исполнительная надпись не заменяет судебное рассмотрение, когда спор требует оценки доказательств и возражений сторон.

Поэтому перед обращением к нотариусу стоит отдельно проверить:

• признается ли должником само обязательство;
• подтвержден ли размер задолженности документами;
• нет ли очевидных возражений по периоду, расчету, сроку или основанию взыскания;
• относится ли требование к случаям, где исполнительная надпись допускается.

Учитывайте срок для обращения

Исполнительная надпись может быть совершена, если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет, если законом не установлен иной срок исковой давности. Этот ориентир указан в практике рассмотрения судами дел по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении.

На практике важно определить не только дату договора или счета, но и момент, когда взыскатель получил право требовать исполнения: например, дату просрочки платежа, окончания срока возврата долга или наступления иного срока оплаты. Если срок пропущен, нотариус может отказать в совершении исполнительной надписи.

Подготовьте документы из установленного перечня

Исполнительная надпись совершается только по документам, предусмотренным перечнем, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. N 418. Нельзя заменить установленный комплект произвольной перепиской или внутренним расчетом, если такой документ не подходит под перечень.

В зависимости от основания взыскания могут потребоваться, например:

• нотариально удостоверенный документ, подтверждающий сделку;
• расчет суммы задолженности, неустойки или процентов;
• документ о задолженности по заработной плате;
• акт нарушения, расчет платы, счет и другие документы, если они предусмотрены для конкретного вида взыскания.

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в пункте 213 связывает совершение исполнительной надписи с документами, подтверждающими соответствующий вид задолженности. Если перечень требует представить документ и его копию, пункт 214 Инструкции предусматривает, что копия должна быть заверена взыскателем либо нотариусом.

Внимательно заполните заявление

Заявление о совершении исполнительной надписи должно быть достаточно подробным. По пункту 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий в нем указываются сведения о должнике и взыскателе, предусмотренные статьей 11 Закона "Об исполнительном производстве", сумма и валюта задолженности, налогов, неустойки или иных сумм по каждому взысканию, а также другие сведения, необходимые нотариусу.

Практически это означает, что в заявлении нужно корректно указать идентифицирующие данные сторон. Для должника-гражданина могут иметь значение данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер, серия, номер и дата выдачи документа, адрес места жительства. Отсутствие таких сведений способно привести к отказу, если нотариус не сможет надлежащим образом оформить исполнительную надпись.

Если взыскивается несколько сумм, лучше разделить их в расчете: основной долг, неустойка, проценты, налоги, период начисления и валюта. Чем понятнее расчет, тем ниже риск, что нотариус сочтет документы недостаточными.

Нотариус проверит статус должника

Если должник является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (ИП), нотариус дополнительно проверяет сведения по Единому государственному регистру юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). По пункту 214 Инструкции нотариус должен проверить, не открыто ли конкурсное производство, не принято ли решение о ликвидации юридического лица или о прекращении деятельности ИП.

Такая проверка важна, потому что статус должника может повлиять на допустимость взыскания через исполнительную надпись и дальнейшее исполнение. Взыскателю стоит заранее убедиться, что реквизиты должника актуальны: наименование, регистрационный номер, адрес, статус в ЕГР.

Подтвердите изменения имени, наименования или правопреемство

Если после возникновения обязательства изменились фамилия, имя, отчество, наименование организации или произошла реорганизация, нотариусу понадобятся документы, которые связывают прежнего и нового участника обязательства.

Пункт 214 Инструкции предусматривает истребование сведений из ЕГР при преобразовании или изменении наименования юридического лица, а также документов органов записи актов гражданского состояния, справок или судебных постановлений при изменении фамилии, имени или отчества.

Отдельная ситуация - правопреемство после совершения исполнительной надписи, но до возбуждения исполнительного производства. В разъяснениях, связанных с изменением законов по вопросам нотариальной деятельности, указывается, что нотариус по письменному заявлению взыскателя может установить факт правопреемства и выдать свидетельство, которое становится неотъемлемой частью исполнительной надписи.

Учитывайте срок совершения, место обращения и отсутствие должника

Исполнительная надпись совершается в день подачи заявления. По общему подходу обратиться можно к любому нотариусу независимо от места жительства должника, если для конкретной категории взыскания не установлены исключения. В материалах по изменениям законодательства о нотариальной деятельности отдельно отмечается исключение, связанное, например, со взысканием расходов на содержание детей.

Присутствие должника для совершения исполнительной надписи не требуется. Нотариус также не обязан предварительно получать от него возражения. Именно поэтому так важна бесспорность требования: должник не участвует в нотариальной процедуре так, как участвовал бы в судебном процессе.

Проверьте оформление экземпляров и отметок

По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, если взыскание не производится по частям. По пункту 215 Инструкции на бумажном носителе исполнительная надпись составляется в двух экземплярах: один остается в делах нотариуса, второй выдается взыскателю.

Если взыскание производится по частям, на документе, подтверждающем обязательство, делается отметка о совершении исполнительной надписи. В ней указываются сумма, период, дата и регистрационный номер. Такие отметки помогают избежать повторного взыскания одной и той же части долга.

Рассчитайте нотариальный тариф

За совершение исполнительной надписи уплачивается нотариальный тариф. Если задолженность выражена в иностранной валюте, пункт 9 документа "Об оплате нотариальных действий и услуг правового и технического характера" предусматривает расчет тарифа исходя из суммы, пересчитанной в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день подачи заявления.

Перед обращением стоит уточнить размер тарифа и подготовить сумму к оплате, чтобы формальный вопрос оплаты не задержал совершение нотариального действия.

Что делать при отказе или несогласии с надписью

Если нотариус отказал в совершении исполнительной надписи, заинтересованное лицо вправе обжаловать отказ в суде. Обжаловать можно и уже совершенное нотариальное действие, если должник или другое заинтересованное лицо считает его незаконным.

Практика рассмотрения судами дел по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении связывает такую защиту со статьей 352 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (ГПК). Суд может обязать нотариуса совершить действие, внести исправления или отменить нотариальное действие.

Для обжалования обычно важны заявление, отказ нотариуса или копия исполнительной надписи, документы по долгу, расчет, переписка и подтверждение того, почему требование было или не было бесспорным.

Когда обращение к нотариусу может быть обязательным

Для некоторых категорий требований исполнительная надпись выступает не просто удобным вариантом, а обязательным предварительным внесудебным порядком. В судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного транспортными средствами, приводится подход, по которому по отдельным требованиям, например о взыскании страховых взносов по обязательному страхованию, пропуск обращения к нотариусу может привести к отказу суда в возбуждении дела.

Поэтому перед подачей иска нужно проверить, не требует ли закон сначала пройти нотариальную процедуру. Если такой порядок обязателен, обращение сразу в суд может оказаться преждевременным.

Практический чек-лист перед обращением

Перед подачей заявления к нотариусу стоит последовательно проверить:

1. Требование действительно бесспорное и подтверждается документами.
2. С момента возникновения права на иск не прошло более трех лет, если не действует иной срок.
3. Основание взыскания входит в перечень по постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. N 418.
4. Подготовлены все документы и заверенные копии, если они требуются.
5. В заявлении указаны полные сведения о взыскателе, должнике, сумме, валюте и периоде взыскания.
6. Проверены актуальные данные должника, особенно если это юридическое лицо или ИП.
7. Подготовлены документы о правопреемстве, изменении имени или наименования, если такие изменения были.
8. Рассчитан и готов к оплате нотариальный тариф.

Нормативная база

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. N 418 - перечень документов, по которым может совершаться исполнительная надпись.
• Инструкция о порядке совершения нотариальных действий, пункты 212-215 - заявление, документы, проверки нотариуса, экземпляры и отметки.
• Закон "Об исполнительном производстве", статья 11 - сведения о сторонах исполнительного производства, которые учитываются при подготовке заявления.
• Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь, статья 352 - судебное обжалование нотариального действия или отказа в его совершении.
• Документ "Об оплате нотариальных действий и услуг правового и технического характера", пункт 9 - расчет нотариального тарифа при задолженности в иностранной валюте.
• Судебная практика по жалобам на нотариальные действия и отказ в их совершении, а также практика по отдельным делам о возмещении вреда, причиненного транспортными средствами.
• Разъяснения, связанные с законами по вопросам нотариальной деятельности, о правовой природе, сроке совершения и исполнении исполнительной надписи.

Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.