После регистрации брака и смены фамилии паспорт нужно обменять. Но если ребенок уже родился, пособие нужно оформлять быстро, а новый паспорт еще не готов, вопрос обычно сводится к тому, примет ли работодатель старый паспорт вместе со свидетельством о браке.
Однозначного запрета на подачу старого паспорта для назначения пособия в такой ситуации из имеющихся требований не следует. Однако риск отказа или приостановки рассмотрения есть: документ должен удостоверять личность заявителя, а фамилия в паспорте уже не совпадает с актуальной фамилией после брака.
Какие документы нужны для пособия
Для назначения пособий, включая пособие в связи с рождением ребенка и пособие по уходу за ребенком до 3 лет, в качестве документа, удостоверяющего личность, требуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Такое требование указано в документах по административным процедурам, связанным с назначением пособий.
Если заявитель состоит в браке, для назначения пособия также требуется свидетельство о заключении брака. Поэтому в вашей ситуации свидетельство о браке будет важным документом: оно объясняет, почему в старом паспорте указана добрачная фамилия, и подтверждает факт смены фамилии.
Практически это означает, что можно обратиться к работодателю со старым паспортом и свидетельством о заключении брака, пояснив, что паспорт уже подлежит обмену или документы на обмен будут поданы. Но лучше заранее уточнить это в отделе кадров или бухгалтерии, потому что именно работодатель будет принимать комплект документов и направлять вопрос на назначение выплаты.
Почему старый паспорт может вызвать вопросы
Старый паспорт продолжает содержать ваши прежние персональные данные. Если после регистрации брака вы взяли фамилию супруга, актуальная фамилия уже другая. Для назначения пособия это может быть чувствительно, потому что в документах должны совпадать данные заявителя, ребенка, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и кадровых документов.
Работодатель может принять комплект документов, если связь между старой и новой фамилией подтверждена свидетельством о браке. Но он также может попросить сначала заменить паспорт, чтобы в личном деле и документах на пособие были актуальные данные.
Поэтому ответ осторожный: попробовать подать документы со старым паспортом можно, но рассчитывать, что этого обязательно будет достаточно, не стоит.
Как обменять паспорт после брака
При смене фамилии после заключения брака паспорт нужно обменять через подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел.
Для обмена паспорта в связи с заключением брака обычно подаются:
- заявление;
- паспорт, который подлежит обмену;
- четыре цветные фотографии размером 40 x 50 мм;
- свидетельство о заключении брака.
Обычный срок изготовления паспорта составляет 1 месяц. Возможен ускоренный порядок за 15 дней с доплатой 1 базовой величины или срочный порядок за 7 дней с доплатой 2 базовых величин в Минске и областных центрах. В обычном порядке плата за обмен паспорта составляет 1 базовую величину.
Если пособие нужно оформить срочно, имеет смысл подать документы на обмен паспорта в ускоренном или срочном порядке и одновременно уточнить у работодателя, можно ли пока принять старый паспорт со свидетельством о браке.
Что сделать сейчас
Сначала свяжитесь с отделом кадров или бухгалтерией по месту работы и прямо уточните, примут ли документы на пособие со старым паспортом, если вы приложите свидетельство о браке. Лучше получить понятный ответ до подачи комплекта, чтобы не потерять время.
Параллельно подайте документы на обмен паспорта. Даже если работодатель согласится принять старый паспорт, новый документ все равно понадобится для дальнейших кадровых, банковских и административных действий.
Если работодатель откажется принимать документы без нового паспорта, попросите объяснить, какие именно документы нужно донести и можно ли зарегистрировать обращение после подачи заявления на обмен паспорта. Это поможет не затягивать оформление пособия дольше, чем необходимо.
Практический вывод
Старый паспорт с добрачной фамилией можно попробовать предъявить для назначения пособия вместе со свидетельством о заключении брака. Свидетельство подтвердит смену фамилии и связь между прежними и актуальными данными.
Но надежнее не откладывать обмен паспорта. Если есть риск, что работодатель не примет документы со старым паспортом, лучше оформить паспорт в ускоренном или срочном порядке и уже с ним подавать документы на пособие.
Нормативная база
- Законодательство об административных процедурах в части документов для назначения пособий: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке.
- Требования административной процедуры по обмену паспорта при заключении брака: заявление, паспорт, фотографии 40 x 50 мм, свидетельство о заключении брака, сроки и плата за оформление.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.