Переименование частного унитарного предприятия (ЧУП) в Беларуси требует не только нового названия, но и регистрации изменений в уставе. Обычно процедура проходит через решение собственника имущества, согласование наименования, подготовку изменений в учредительный документ и подачу комплекта в регистрирующий орган.
Ключевое правило для ЧУП связано с природой унитарного предприятия. По Гражданскому кодексу Республики Беларусь собственник имущества унитарного предприятия утверждает устав, а также изменения и дополнения к нему. Поэтому переименование начинается не с заявления в исполком, а с внутреннего решения собственника.
Сначала оформите решение собственника
Собственник имущества ЧУП должен письменно принять решение о переименовании предприятия и об утверждении изменений в устав. В решении обычно указывают прежнее и новое наименование, поручение подготовить документы для государственной регистрации и способ оформления изменений в устав.
Такой подход подтверждается и практикой: при переименовании унитарного предприятия оформляется решение учредителя. Этот документ показывает, что изменение названия принято надлежащим лицом, а не только отражено в регистрационном заявлении.
Согласуйте новое наименование
До регистрации изменений новое название нужно согласовать. Порядок согласования установлен Положением о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций.
Подать заявление можно несколькими способами:
- в электронном виде через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) по адресу
egr.gov.by; - лично в регистрирующий орган;
- по почте.
При электронной подаче используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). В заявлении можно указать несколько вариантов наименования в порядке предпочтения: это полезно, если первый вариант окажется недоступен.
Новое наименование не должно быть тождественным или похожим до степени смешения с уже зарегистрированными либо зарезервированными наименованиями в ЕГР. Если название согласуют, согласование действует один месяц со дня согласования. В этот срок лучше успеть подать документы на регистрацию изменений, иначе процедуру согласования придется повторять.
Подготовьте изменения в устав
После согласования названия нужно оформить изменения в устав ЧУП. Они могут быть подготовлены как отдельное приложение к действующему уставу или как новая редакция устава.
На практике новая редакция удобна, если одновременно меняются и другие положения устава. Если меняется только наименование, иногда достаточно приложения с изменениями. В любом случае документ должен отражать новое полное и, если используется, сокращенное наименование предприятия.
Подайте документы на регистрацию
Документы подаются в регистрирующий орган, обычно в исполнительный комитет по месту нахождения ЧУП. Правила государственной регистрации субъектов хозяйствования основаны на заявительном принципе: регистрация изменений проводится в день подачи документов, если комплект оформлен надлежащим образом.
Для переименования ЧУП обычно понадобятся:
- заявление о государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в устав, по форме Министерства юстиции;
- изменения в устав в двух экземплярах или новая редакция устава в двух экземплярах;
- электронная копия изменений или новой редакции устава;
- оригинал свидетельства о государственной регистрации, поскольку при изменении наименования оно сдается;
- оригинал или копия платежного документа об уплате государственной пошлины.
После приема документов уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на изменениях в устав штамп о государственной регистрации, выдает один экземпляр зарегистрированных изменений и вносит запись в ЕГР. После этого ЧУП получает новое свидетельство о государственной регистрации с измененным наименованием.
Проверьте возможность электронной регистрации
Электронная государственная регистрация изменений вводится поэтапно. При этом в документах о реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 указано, что на начальном этапе в Минске электронная регистрация изменений в уставы унитарных предприятий не распространялась на случаи смены наименования.
Поэтому перед выбором способа подачи стоит уточнить в регистрирующем органе, можно ли именно в вашем случае подать документы электронно. Если электронный способ недоступен, документы придется подавать лично или иным допустимым способом.
Что сделать после регистрации
После получения нового свидетельства ЧУП нужно использовать новое наименование в договорах, счетах, актах, переписке, кадровых и иных документах. Если у предприятия есть печать, ее следует заменить.
Банк также нужно уведомить об изменении наименования, чтобы переоформить данные по расчетному счету и банковским документам. По действующим договорам обычно целесообразно направить контрагентам уведомления или заключить дополнительные соглашения, где фиксируется, что предприятие изменило наименование, но продолжает быть той же организацией.
Такой подход встречается и в судебной практике: изменение наименования контрагента оформлялось дополнительным соглашением к договору, что помогало сохранить ясность в договорных отношениях.
Краткий порядок действий
Сначала подготовьте варианты нового названия и проверьте, кто от имени ЧУП будет заниматься подачей документов. Затем собственник имущества принимает письменное решение о переименовании и утверждении изменений в устав.
После этого согласуйте новое наименование через ЕГР, лично или по почте. Когда согласование получено, подготовьте изменения в устав или новую редакцию устава, оплатите государственную пошлину и подайте документы в регистрирующий орган.
После регистрации получите экземпляр зарегистрированных изменений и новое свидетельство. Затем обновите печать при ее наличии, уведомите банк, внесите новое наименование в документы и при необходимости оформите дополнительные соглашения с контрагентами.
Нормативная база
- Гражданский кодекс Республики Беларусь в части полномочий собственника имущества унитарного предприятия утверждать устав и изменения к нему.
- Положение о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций.
- Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" и акты, принятые для его реализации.
- Документы о реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 в части электронной регистрации изменений.
- Судебная практика по оформлению переименования унитарного предприятия и дополнительного соглашения к договору после изменения наименования.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.