Присоединение одного общества с ограниченной ответственностью (ООО) к другому — форма реорганизации, при которой присоединяемое общество прекращает деятельность, а его права и обязанности переходят к обществу-правопреемнику. Новое юридическое лицо при этом не создается. Такой порядок предусмотрен статьей 17 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» и статьей 54 Гражданского кодекса Республики Беларусь (ГК).
Чтобы оформить присоединение, нужно согласовать решения участников обоих обществ, подготовить договор и передаточный акт, выполнить уведомления и зарегистрировать изменения в устав правопреемника. Само подписание документов еще не означает завершения реорганизации.
Решения участников каждого общества
Согласно статье 111 Закона «О хозяйственных обществах» и статье 91 ГК, решение о реорганизации ООО принимается единогласно всеми его участниками. Решения нужны в каждом обществе: и в присоединяемом, и в том, к которому осуществляется присоединение.
Каждое общество проводит свое общее собрание участников. На нем принимают решение о реорганизации в форме присоединения и утверждают договор о присоединении. Важно согласовать содержание решений между обществами, чтобы порядок и сроки процедуры не расходились.
Что предусмотреть в договоре о присоединении
Статья 17 Закона «О хозяйственных обществах» определяет содержание договора о присоединении. В нем необходимо отразить:
- наименование и место нахождения каждого участвующего общества;
- размер и порядок формирования уставного фонда общества-правопреемника;
- порядок и сроки созыва совместного общего собрания участников;
- порядок голосования на совместном собрании и определения количества голосов;
- сроки проведения реорганизации.
Договор утверждается общим собранием участников каждого общества. Если состав участников обществ различается, особое внимание следует уделить правилам совместного собрания и голосования: именно договор задает порядок принятия последующих решений.
Уведомление регистрирующего органа
Статья 56 ГК предусматривает письменное уведомление регистрирующего органа в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации. Когда в процедуре участвует несколько юридических лиц, уведомление направляет общество, принявшее решение последним, либо другое общество, определенное решением.
Для уведомления используется установленная Министерством юстиции форма уведомления о начале процедуры реорганизации юридического лица. После внесения соответствующих сведений в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) процедура считается начатой.
Как уведомить кредиторов
Уведомление кредиторов — отдельная обязанность. В нем указывают наименование и место нахождения реорганизуемого общества, форму реорганизации, порядок предъявления требований и адреса для их направления.
При определении срока нужно учитывать статью 56 ГК и статью 23 Закона «О хозяйственных обществах». Статья 56 ГК предусматривает письменное уведомление кредиторов в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации. Статья 23 Закона «О хозяйственных обществах» устанавливает уведомление кредиторов, существующих на дату принятия решения, не позднее 30 дней; при присоединении этот срок исчисляется с даты решения последнего из участвующих обществ.
Эти сроки нельзя считать взаимозаменяемыми без проверки применимых положений. До отправки уведомлений следует уточнить их соотношение и точку отсчета для конкретной процедуры. Практически разумно подготовить уведомления заранее, чтобы не откладывать их отправку до окончания более длительного срока.
По статье 23 Закона «О хозяйственных обществах» кредитор вправе в течение 30 дней с даты направления уведомления потребовать досрочного исполнения или прекращения обязательства и возмещения убытков. При подготовке к завершению присоединения нужно учитывать поступившие требования.
Передаточный акт и правопреемство
Передаточный акт определяет переход прав и обязанностей присоединяемого общества. По статье 55 ГК и статье 22 Закона «О хозяйственных обществах» он должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам перед всеми кредиторами и должниками, включая обязательства, которые оспариваются.
Поэтому в акте нельзя ограничиваться перечнем имущества или только бесспорными долгами. Необходимо отразить полный состав переходящих обязательств и проверить, что спорные требования также учтены.
Передаточный акт утверждается общими собраниями участников участвующих обществ. Статья 22 Закона «О хозяйственных обществах» предусматривает принятие решения большинством не менее трех четвертей голосов участников, принимающих участие в собрании.
Переход прав и обязанностей в соответствии с передаточным актом предусмотрен пунктом 2 статьи 54 ГК. Однако утверждение акта следует отличать от завершения государственной регистрации реорганизации.
Совместное собрание и изменения в устав
Согласно статье 17 Закона «О хозяйственных обществах», совместное общее собрание участников обществ принимает решение о внесении изменений и (или) дополнений в устав правопреемника. Решение принимается большинством не менее трех четвертей голосов лиц, участвовавших в собрании, если договор о присоединении не требует большего числа голосов.
После этого в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации изменений в устав. Форму заявления следует выбирать с учетом соответствующей процедуры по постановлению Министерства юстиции «О реализации Декрета № 1». До подачи нужно проверить комплект документов и оформление уплаты государственной пошлины.
Когда присоединение считается завершенным
По статье 15 Закона «О хозяйственных обществах» и пункту 20 Инструкции о порядке ведения ЕГР присоединение завершается внесением в ЕГР записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Общество-правопреемник сохраняет ранее присвоенный регистрационный номер.
Дата прекращения деятельности присоединенного общества определяется датой внесения записи о государственной регистрации изменений в устав правопреемника. Поэтому для подтверждения результата нужно проверить регистрационные записи, а не только наличие решений, договора и передаточного акта.
Если общества находятся в разных регионах, Инструкция о порядке ведения ЕГР предусматривает взаимодействие регистрирующих органов: орган по месту правопреемника извещает орган по месту присоединенного общества, оформляется передача электронного регистрационного дела, а бумажное дело направляется заказным письмом в течение трех рабочих дней.
Какие документы подготовить
Перед подачей документов проверьте наличие и согласованность следующих материалов:
- Решения общего собрания участников каждого общества о реорганизации.
- Договор о присоединении, утвержденный каждым обществом.
- Передаточный акт с положениями о правопреемстве по всем обязательствам и решения о его утверждении.
- Уведомление регистрирующего органа о начале процедуры.
- Письменные уведомления кредиторов.
- Решение совместного общего собрания об изменениях в устав правопреемника.
- Изменения в устав и заявление об их государственной регистрации по применимой форме.
- Документ об уплате государственной пошлины.
Постановление Министерства юстиции «О реализации Декрета № 1» предусматривает ответственность за достоверность регистрационных сведений. Регистрация изменений на основании ложных сведений может быть признана недействительной по решению экономического суда. Поэтому проверка документов должна охватывать и формальное оформление, и соответствие сведений фактическим обстоятельствам.
Нормативная база
- Гражданский кодекс Республики Беларусь: статьи 54–56 и 91 — правопреемство, передаточный акт, уведомления и реорганизация ООО.
- Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»: статьи 15, 17, 22, 23 и 111 — завершение реорганизации, договор о присоединении, утверждение передаточного акта, права кредиторов и решения участников ООО.
- Инструкция о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе пункт 20 — регистрационные последствия присоединения и передача регистрационного дела.
- Постановление Министерства юстиции «О реализации Декрета № 1» — оформление регистрационных документов и достоверность сведений.
- Форма уведомления о начале процедуры реорганизации юридического лица, утвержденная Министерством юстиции.
Этот материал носит информационный характер, не является юридической консультацией и не заменяет консультацию по вашей конкретной ситуации.