Добровольное прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) в Беларуси начинается не с фактического прекращения работы, а с официальной процедуры в регистрирующем органе. Такой порядок связан с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" и Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования.
Для ИП это обычно означает несколько последовательных действий: подать заявление, обеспечить публикацию сведений, урегулировать расчеты с кредиторами, сдать завершающие документы и дождаться исключения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР).
Куда обращаться
Заявление о прекращении деятельности подается в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ИП. В заявлении используются сведения, предусмотренные формой Министерства юстиции: фамилия, имя и отчество предпринимателя, регистрационный номер в ЕГР, место жительства, контакты, порядок и сроки прекращения деятельности.
Если ИП привлекал физических лиц по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, это также указывается в заявлении. Отдельно отражаются сведения о договоре оказания аудиторских услуг, если такой договор заключался, и данные платежного документа об оплате публикации сведений о прекращении деятельности.
Как можно подать заявление
Заявление можно подать лично в регистрирующий орган. Это самый прямой вариант, при котором предприниматель сам обращается с документами.
Второй вариант - подача через представителя. Для этого нужна нотариально удостоверенная доверенность, поскольку представитель действует от имени ИП при совершении юридически значимого действия.
Третий вариант - электронная подача. В этом случае документ подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП). Возможность электронной подачи предусмотрена документами о реализации Декрета № 1 и формами, утверждаемыми Министерством юстиции.
Публикация сведений о прекращении деятельности
Перед подачей или вместе с подачей заявления нужно оплатить услуги учреждения "Редакция журнала "Юстиция Беларуси" за размещение сведений о прекращении деятельности. Сведения размещаются в интернете на сайте www.justbel.info, а затем публикуются в очередном номере приложения к журналу "Юстиция Беларуси".
Реквизиты платежного документа указываются в заявлении. Если заявление подается лично, платежный документ предъявляется сотруднику регистрирующего органа. Если оплата проведена через автоматизированную информационную систему единого расчетного и информационного пространства, в заявлении указывается учетный номер операции или транзакции.
Что делает регистрирующий орган
После получения документов регистрирующий орган направляет сведения в Министерство юстиции для внесения в ЕГР. По Декрету № 1 это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
С этого момента процедура прекращения деятельности становится публичной для кредиторов и государственных органов. Предпринимателю важно не вести обычную хозяйственную деятельность так, как будто процедура не началась.
Ограничения во время процедуры
Во время прекращения деятельности ИП нельзя совершать сделки, которые не связаны с самой процедурой прекращения деятельности. Также ограничиваются операции по банковским счетам, кроме расчетов с кредиторами.
Этот запрет следует учитывать на практике. Например, не стоит заключать новые договоры на обычную предпринимательскую деятельность, закупать товары для продолжения бизнеса или проводить платежи, которые не связаны с завершением обязательств.
Расчеты с кредиторами
Если у ИП есть долги, требования кредиторов погашаются в установленной очередности. Такой порядок предусмотрен Декретом № 1 и Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования.
В первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ИП отвечает за причинение вреда жизни или здоровью.
Во вторую очередь производятся выплаты работникам: выходные пособия, оплата труда и авторские вознаграждения.
В третью очередь погашаются обязательства перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, а также требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом.
В четвертую очередь удовлетворяются остальные требования кредиторов.
Если у предпринимателя были работники, до завершения процедуры нужно корректно оформить прекращение трудовых отношений и произвести все положенные выплаты. Если были обязательства перед бюджетом или Фондом социальной защиты населения (ФСЗН), их также следует урегулировать до подачи завершающего уведомления.
Какие документы подаются в конце процедуры
После завершения расчетов ИП представляет в регистрирующий орган завершающие документы.
Обычно это оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП. Если свидетельство утрачено, вместо него подается заявление об утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате.
Также подается уведомление о завершении процесса прекращения деятельности по форме Министерства юстиции. В нем указываются сведения о завершении расчетов с кредиторами и об отсутствии кредиторской задолженности.
Когда деятельность считается прекращенной
Деятельность ИП считается прекращенной после исключения из ЕГР. До этого момента предприниматель остается участником процедуры прекращения деятельности и должен соблюдать связанные с ней ограничения.
После проверки завершающих документов регистрирующий орган принимает действия по исключению ИП из ЕГР. На практике именно запись об исключении является финальной точкой процедуры, а не только подача первого заявления.
Практический порядок действий
Сначала проверьте, есть ли у ИП работники, действующие гражданско-правовые договоры, долги перед кредиторами, бюджетом или ФСЗН. Это поможет понять, какие расчеты нужно закрыть до финального уведомления.
Затем оплатите публикацию сведений в "Юстиции Беларуси" и подготовьте заявление о прекращении деятельности. Подайте заявление лично, через представителя по нотариальной доверенности или в электронном виде с ЭЦП.
После внесения сведений в ЕГР завершите расчеты, прекратите трудовые и гражданско-правовые отношения, если они есть, и подготовьте завершающие документы. В конце подайте оригинал свидетельства о регистрации ИП и уведомление о завершении процесса прекращения деятельности.
Если задолженности и деятельности фактически нет, стоит отдельно уточнить в регистрирующем органе, не применим ли в конкретной ситуации упрощенный порядок. Однако добровольное закрытие по собственному желанию обычно проходит через описанную процедуру и не требует назначения ликвидационной комиссии.
Нормативная база
- Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования".
- Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования.
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 января 2009 г. № 8.
- Документы о реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, включая формы заявлений и уведомлений.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.