Если директор частного торгово-производственного унитарного предприятия (ЧТУП) одновременно является его учредителем и работает по бессрочному трудовому договору, само по себе истечение пяти лет с даты назначения не создает обязанности издавать новый приказ о назначении. При бессрочном трудовом договоре трудовые отношения продолжаются до их прекращения по установленным основаниям, а не до очередной пятилетней даты.
Практический вывод такой: если в 2019 году были оформлены решение учредителя, приказ о вступлении в должность и бессрочный трудовой договор, эти документы продолжают подтверждать назначение директора, пока не произошло событие, которое требует нового оформления.
Почему пятилетний срок не применяется автоматически
В такой ситуации важно различать бессрочный трудовой договор и контракт. Статья 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК) предусматривает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Такой договор не требует регулярного продления только потому, что прошло пять лет.
Пятилетний ориентир обычно связывают с контрактной формой работы, потому что контракт является срочным трудовым договором. Когда срок контракта заканчивается, стороны должны решать вопрос о его продлении, заключении нового контракта или прекращении отношений. В такой модели действительно может понадобиться новое кадровое оформление.
Но если с директором заключен именно бессрочный трудовой договор, правило о сроке контракта на него не переносится. Нанимателю не нужно каждые пять лет заново подтверждать назначение тем же приказом, если должность, полномочия и основание работы не менялись.
Что означает ситуация, когда директор и учредитель - одно лицо
Для ЧТУП ситуация, когда учредитель сам назначает себя директором, обычно оформляется через решение учредителя и приказ о вступлении в должность. Эти документы фиксируют первоначальное назначение и начало выполнения обязанностей руководителя.
Если после этого с директором заключен бессрочный трудовой договор, документы не становятся недействительными из-за истечения пяти лет. Они продолжают иметь значение как подтверждение того, что руководитель был назначен надлежащим образом и с ним оформлены трудовые отношения.
Отдельный приказ о "переутверждении" директора каждые пять лет в такой логике не нужен. Более того, лишнее переоформление без реального юридического события может создавать путаницу: например, будет неясно, прежние отношения продолжаются или стороны фактически начали новый период работы.
Когда новый приказ все же может понадобиться
Новый приказ или новое решение учредителя могут потребоваться не из-за календарного пятилетнего срока, а из-за изменения самой ситуации. Обычно это актуально, если прежний трудовой договор прекращается и затем заключается новый договор либо если стороны переходят с бессрочного трудового договора на контракт.
Повторное оформление также может понадобиться при прекращении полномочий прежнего директора и назначении другого руководителя. В этом случае приказ нужен не для продления старого назначения, а для фиксации нового кадрового и управленческого решения.
Если меняются существенные условия труда, например должность, порядок оплаты или иные важные условия, вопрос чаще решается через дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующие кадровые документы. Само по себе изменение условий не всегда означает, что нужно заново назначать директора на должность.
Какие документы лучше проверить
Хотя регулярный приказ каждые пять лет обычно не требуется, директору и учредителю стоит проверить, что базовый комплект документов сохранился и не противоречит друг другу. Для подтверждения полномочий перед банками, контрагентами и государственными органами обычно важны:
- решение учредителя о назначении директора;
- приказ о вступлении в должность;
- бессрочный трудовой договор;
- устав предприятия, если в нем есть специальные правила о назначении и сроке полномочий руководителя.
Особое внимание стоит уделить уставу. Если в уставе самого предприятия предусмотрен специальный срок полномочий руководителя или особый порядок его назначения, это может повлиять на документы, которые нужно оформить. Поэтому даже при бессрочном трудовом договоре полезно сверить кадровые документы с уставом и фактическими регистрационными сведениями.
Практический вывод
Если директор ЧТУП с 2019 года работает по бессрочному трудовому договору, обязанности каждые пять лет издавать новый приказ о назначении на должность обычно нет. Первоначальные решение учредителя и приказ о вступлении в должность продолжают подтверждать назначение, пока трудовые отношения и полномочия не прекращены или не изменены.
Новый приказ нужен не по факту истечения пяти лет, а при реальном юридическом событии: прекращении прежнего договора, переходе на контракт, назначении нового директора или ином изменении, которое требует отдельного оформления.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь, в том числе статья 17 о трудовом договоре, заключенном на неопределенный срок.
- Нормы трудового законодательства Республики Беларусь о контракте как срочной форме трудового договора.
- Учредительные документы конкретного ЧТУП, если они устанавливают специальный порядок назначения или срок полномочий директора.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.