Как правильно принять на работу совместителя и какие нюансы учесть

Прием совместителя начинается не с приказа, а с проверки правового статуса будущей работы. Нужно установить, есть ли у человека основная работа, будет ли совместительство внутренним или внешним и не относится ли кандидат к категории, для которой такая занятость ограничена.

Совместительство означает выполнение другой оплачиваемой работы помимо основной на условиях отдельного трудового договора. Поэтому его не следует смешивать с дополнительными обязанностями в рамках уже существующих трудовых отношений.

Что проверить до оформления

До заключения трудового договора нанимателю стоит уточнить:

• где находится основное место работы кандидата;
• будет ли новая работа выполняться у того же или у другого нанимателя;
• не распространяется ли на человека специальный запрет или ограничение;
• какой режим работы можно установить с учетом правил о продолжительности рабочего времени;
• позволяет ли предполагаемый график реально выполнять обязанности по обеим работам.

Такую проверку лучше провести до согласования даты выхода и режима работы. Она помогает не закрепить в договоре условия, которые затем придется менять.

Можно ли иметь несколько работ по совместительству

Согласно статье 343 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК), работник вправе заключать трудовые договоры о работе по совместительству с несколькими нанимателями, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Следовательно, само наличие у кандидата другой работы по совместительству не означает автоматического запрета на прием. Однако нанимателю все равно нужно проверить специальные ограничения, которые могут быть связаны со статусом работника или занимаемой им должностью.

Ограничение для руководителей организаций

Статья 255 ТК сохраняет запрет на оплачиваемую работу по совместительству для руководителей государственных организаций, а также организаций, в уставном фонде которых 50 и более процентов акций или долей находятся в собственности государства.

Для руководителей частных организаций общий запрет по этому основанию не действует, если доля государственной собственности в уставном фонде не достигает 50 процентов. Но перед приемом конкретного руководителя следует отдельно проверить, нет ли для него иных ограничений, установленных законодательными актами.

Как учитывать рабочее время

Режим совместителя нужно согласовать до подписания трудового договора и закрепить в кадровых документах. При этом статья 345 ТК регулирует продолжительность рабочего времени при совместительстве.

Отдельное правило касается работников, которые находятся в отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставленном по инициативе нанимателя из-за временной приостановки работ либо уменьшения их объема. Для них прежнее ограничение продолжительности рабочего времени при совместительстве исключено: в такой период они могут работать по совместительству полный рабочий день или смену.

Эту специальную ситуацию нельзя автоматически переносить на всех совместителей. Для обычного режима нанимателю необходимо сверяться с действующей редакцией главы ТК о совместительстве и учитывать фактический график человека.

Что закрепить в документах

Имеющиеся нормы подтверждают, что работа по совместительству выполняется именно на условиях трудового договора. Поэтому в документах должно быть однозначно отражено, что человека принимают как совместителя, а согласованный режим не противоречит применимым ограничениям.

Перед оформлением полезно пройти следующий контрольный список:

1. Установить основное место работы кандидата и вид совместительства.
2. Проверить ограничения, связанные с его должностью и статусом.
3. Согласовать рабочий график и допустимую продолжительность работы.
4. Прямо указать характер работы по совместительству в трудовом договоре.
5. Сверить комплект кадровых документов и условия договора с актуальной редакцией ТК и применимыми разъяснениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Перечень документов при приеме, условия оплаты, порядок предоставления отпуска, внесение записи в трудовую книжку и специальные основания прекращения договора требуют отдельной проверки по актуальным нормам. Делать выводы по этим вопросам только из общих положений статей 255, 343 и 345 ТК недостаточно.

Вывод

Работника можно принять по совместительству к одному или нескольким нанимателям, если для него не установлен специальный запрет. Ключевые проверки касаются статуса кандидата, ограничений для отдельных руководителей и режима рабочего времени.

Для безопасного оформления нанимателю следует заключить отдельный трудовой договор с прямым указанием на совместительство, согласовать график и проверить остальные кадровые действия по действующей редакции ТК. Если кандидат занимает руководящую должность либо предполагает работать полный день, проверка специальных правил особенно важна.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 255 об ограничении работы по совместительству для руководителей отдельных организаций.
• Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 343 о праве заключать трудовые договоры о работе по совместительству с несколькими нанимателями.
• Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 345 о продолжительности рабочего времени при работе по совместительству.
• Решение Конституционного Суда Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № Р-913/2013 «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь „О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь“».

Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.