Увольнение при ликвидации организации возможно, но оно требует аккуратного соблюдения процедуры. Само по себе ухудшение финансового положения, смена собственника или изменение подчиненности организации не равны ликвидации. Если деятельность организации не прекращается, использовать основание "ликвидация" для увольнения нельзя.
Правовое основание для такого увольнения - пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК): расторжение трудового договора по инициативе нанимателя в связи с ликвидацией организации. В постановлении Пленума Верховного Суда Республики Беларусь N 9 от 21 декабря 2023 г. отдельно разъяснено, что при спорах суд проверяет не только ссылку на это основание, но и реальность ликвидации, полномочия органа, принявшего решение, и соблюдение гарантий работников.
Сначала должно быть решение о ликвидации
До кадровых приказов нужно оформить само решение о ликвидации. Его должен принять орган, который действительно имеет такие полномочия: собственник имущества, учредители или участники, орган юридического лица, уполномоченный уставом, либо суд.
Если работник оспорит увольнение, суд будет проверять, полномочным ли органом принято решение о ликвидации. Это прямо следует из пункта 16 постановления Пленума Верховного Суда N 9 от 21 декабря 2023 г. Поэтому в кадровом деле и материалах ликвидационной комиссии важно сохранить решение о ликвидации, документы о полномочиях органа и сведения о начале процедуры.
При смене собственника или реорганизации ситуация иная. Пленум Верховного Суда указывает, что изменение подчиненности организации или смена собственника сами по себе не являются ликвидацией. Если при смене собственника происходит реорганизация, трудовые отношения с согласия работника, как правило, продолжаются, а увольнение по пункту 1 статьи 42 ТК будет рискованным.
Предупредите работников письменно за два месяца
Наниматель обязан письменно предупредить каждого работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Более длительный срок может быть установлен коллективным договором или соглашением, поэтому перед уведомлениями нужно проверить локальные документы организации.
Предупреждение лучше вручать под подпись с указанием даты. Если работник отказывается расписаться, обычно составляют акт с участием свидетелей. В уведомлении нужно понятно указать основание увольнения, предполагаемую дату прекращения трудового договора и связь увольнения именно с ликвидацией организации.
В течение срока предупреждения работнику должен быть предоставлен свободный день для самостоятельного трудоустройства у другого нанимателя. На эту гарантию также обращает внимание пункт 16 постановления Пленума Верховного Суда N 9. Если свободный день не предоставлялся или это невозможно подтвердить документами, при споре у нанимателя возникнет дополнительный риск.
Можно заменить предупреждение компенсацией, но только с согласия работника
Часть 5 статьи 43 ТК допускает замену предупреждения о предстоящем увольнении денежной компенсацией в размере двухмесячного среднего заработка. Но такая замена возможна только с согласия работника.
Если наниматель предлагает заменить предупреждение уже после того, как работник был предупрежден, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока. Например, если до истечения срока предупреждения остается один месяц, компенсация рассчитывается не за весь двухмесячный период, а за оставшееся время.
Практически это означает, что согласие работника нужно оформлять письменно. Односторонняя замена предупреждения выплатой компенсации может привести к признанию увольнения незаконным, поскольку суды проверяют, было ли действительное согласие работника на такой порядок.
Выплатите выходное пособие и окончательный расчет
При увольнении в связи с ликвидацией организации работнику полагается выходное пособие. По статье 48 ТК его размер должен быть не менее трехкратного среднемесячного заработка. Коллективный договор или соглашение могут предусматривать больший размер, поэтому кадровой службе и бухгалтерии нужно проверить не только ТК, но и локальные документы нанимателя.
Окончательный расчет производится в день увольнения. Часть 1 статьи 77 ТК требует выплатить все суммы, причитающиеся работнику от нанимателя: заработную плату, выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты. Если работник в день увольнения не работал, расчет должен быть произведен не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
В приказе об увольнении основание следует формулировать с привязкой к пункту 1 статьи 42 ТК. Работника нужно ознакомить с приказом, а документы по расчету и выплатам сохранить так, чтобы при проверке или споре было видно, какие суммы начислены и когда они выплачены.
Отпуск, больничный и отдельные категории работников
Общее правило о запрете увольнения по инициативе нанимателя во время временной нетрудоспособности или отпуска при ликвидации не работает так жестко, как по многим другим основаниям. Часть 2 статьи 43 ТК допускает увольнение в связи с ликвидацией организации в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в отпуске. Пункт 14 постановления Пленума Верховного Суда N 9 также обращает внимание на эту особенность.
При этом ликвидация не отменяет специальные гарантии полностью. При рассмотрении спора суд проверяет, соблюдены ли дополнительные гарантии для отдельных категорий работников. В постановлении Пленума Верховного Суда N 9 упоминаются, в частности, женщины и одинокие родители по статье 268 ТК, молодежь по статье 282 ТК, инвалиды по статье 283 ТК, члены комиссии по трудовым спорам по статье 240 ТК, а также работники по контракту по статье 261-5 ТК.
Поэтому перед увольнением нужно отдельно проверить статус каждого работника: беременность, наличие детей, инвалидность, участие в комиссии по трудовым спорам, контрактные условия и иные специальные обстоятельства. Если гарантия применима, ее нужно учесть в документах и расчетах, а не ограничиваться общим приказом по списку работников.
Если ликвидация проходит через банкротство
При ликвидации в рамках процедуры банкротства появляются дополнительные участники и обязанности. По статье 138 Закона Республики Беларусь "Об урегулировании неплатежеспособности" со дня открытия ликвидационного производства управляющий уведомляет работников о предстоящем увольнении в соответствии с законодательством о труде.
Управляющий также направляет сообщение в государственные органы, которые должны принимать меры по созданию новых рабочих мест и трудоустройству работников должника. Это не заменяет трудовые гарантии работников, а дополняет процедуру ликвидационного производства.
Что будет проверять суд
Если работник обратится в суд, спор обычно не ограничится вопросом о том, был ли издан приказ. По пункту 16 постановления Пленума Верховного Суда N 9 суд проверяет несколько ключевых обстоятельств.
Во-первых, было ли решение о ликвидации принято полномочным органом. Во-вторых, соблюден ли порядок предварительного письменного предупреждения не менее чем за два месяца. В-третьих, предоставлялся ли свободный день для трудоустройства. В-четвертых, выплачено ли выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.
Для нанимателя это означает, что каждый этап нужно подтверждать документами. Недостаточно сослаться на ликвидацию в приказе: нужно показать всю цепочку от решения о ликвидации до уведомления, гарантий, приказа, выплат и окончательного расчета.
Краткий порядок действий для нанимателя
Сначала оформите решение о ликвидации полномочным органом и сохраните документы, подтверждающие полномочия. Затем проверьте коллективный договор, соглашения и контракты работников на предмет более длительных сроков предупреждения или повышенных выплат.
После этого письменно предупредите каждого работника не менее чем за два месяца и организуйте предоставление свободного дня для трудоустройства. Если планируется заменить предупреждение компенсацией, получите письменное согласие работника и рассчитайте компенсацию по правилам части 5 статьи 43 ТК.
К дню увольнения подготовьте приказ по пункту 1 статьи 42 ТК, начислите выходное пособие не ниже трехкратного среднемесячного заработка, выплатите все причитающиеся суммы по статье 77 ТК и оформите документы о расчете. По работникам со специальными гарантиями проведите отдельную проверку до подписания приказа.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь: пункт 1 статьи 42, часть 2 и часть 5 статьи 43, статьи 48, 77, 240, 268, 282, 283 и 261-5.
- Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь N 9 от 21 декабря 2023 г., пункты 14 и 16.
- Закон Республики Беларусь "Об урегулировании неплатежеспособности", статья 138.
- Судебная практика по применению законодательства о труде при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.