Соглашение о конфиденциальности, которое в деловой практике часто называют NDA (non-disclosure agreement), в Беларуси обычно используют для защиты коммерчески ценной информации: клиентских баз, финансовых условий, технологических решений, внутренних документов, ноу-хау и иной информации, которую бизнес не хочет раскрывать третьим лицам.
В белорусском законодательстве термин NDA прямо не закреплен. Ближайшая правовая конструкция - режим коммерческой тайны и связанные с ним обязательства о неразглашении. Поэтому правильно подготовленное соглашение должно не просто называться NDA, а быть связано с тем, какие сведения организация признает коммерческой тайной, кто получает к ним доступ, на какой срок и какая ответственность наступает за нарушение.
Что считается коммерческой тайной
Основной акт по этой теме - Закон Республики Беларусь от 5 января 2013 г. N 16-З «О коммерческой тайне». Согласно статье 1 этого закона, коммерческая тайна - это сведения любого характера, в том числе технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного, включая секреты производства (ноу-хау), в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.
Но не любые внутренние сведения автоматически становятся коммерческой тайной. Статья 5 Закона «О коммерческой тайне» связывает установление такого режима с несколькими условиями. Сведения должны не быть общеизвестными или легкодоступными для лиц, которые обычно работают с такой информацией, иметь коммерческую ценность из-за неизвестности третьим лицам, не относиться к объектам исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и не быть отнесенными к государственным секретам.
Практически это означает: если компания хочет защищать информацию через NDA, ей нужно сначала определить, какие именно сведения являются коммерчески ценными и почему доступ к ним ограничивается.
NDA с работником
Для работников Закон «О коммерческой тайне» использует специальную конструкцию - обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В статье 1 оно описано как гражданско-правовой договор между владельцем коммерческой тайны или лицом, получившим доступ к ней, и лицом, состоящим в трудовых отношениях.
Перед подписанием такого обязательства нанимателю стоит установить сам режим коммерческой тайны: определить перечень защищаемых сведений, порядок доступа, правила хранения и передачи информации, круг работников, которым она действительно нужна для работы.
Статья 17 Закона «О коммерческой тайне» позволяет нанимателю определить работников, с которыми заключается обязательство о неразглашении. В таком документе нужно закрепить права и обязанности сторон, порядок доступа работника к сведениям, срок действия обязательства и ответственность. Для работника может быть предусмотрено вознаграждение за выполнение обязанностей по соблюдению режима коммерческой тайны, а также ответственность за нарушение.
Отдельно важно включить условие об ответственности нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны. Это условие прямо названо в статье 17 как обязательное для такого соглашения.
После прекращения трудового договора работник продолжает соблюдать конфиденциальность в пределах срока действия обязательства, если режим коммерческой тайны не отменен раньше. Поэтому срок лучше прописывать ясно: например, до определенной даты, в течение конкретного периода после увольнения или до отмены режима в отношении соответствующих сведений.
NDA с контрагентом
Если доступ к информации получает не работник, а контрагент по гражданско-правовому договору, конфиденциальность обычно оформляют иначе. Положения о неразглашении можно включить прямо в основной договор поставки, подряда, оказания услуг, разработки программного обеспечения или иной договор. Также можно подписать отдельное соглашение о конфиденциальности.
В таком документе желательно указать:
- какие сведения считаются конфиденциальными;
- для какой цели контрагент получает доступ к информации;
- кто внутри организации контрагента может работать с этими сведениями;
- как передаются, хранятся и возвращаются носители информации;
- сколько действует обязанность по конфиденциальности;
- какая ответственность наступает за разглашение или использование информации не по назначению.
Для контрагентов особенно важно не ограничиваться общей фразой о том, что стороны обязуются «не разглашать конфиденциальную информацию». Чем точнее описаны сведения и режим обращения с ними, тем проще затем доказать нарушение.
Какие обязанности возникают у работника
Статья 16 Закона «О коммерческой тайне» перечисляет базовые обязанности работников. Работник должен соблюдать установленный нанимателем режим коммерческой тайны, не разглашать такие сведения, не использовать их в целях, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, и сообщать нанимателю о фактах незаконного ознакомления, использования, разглашения или угрозы разглашения.
Также работник обязан подписать обязательство о неразглашении по требованию нанимателя и при прекращении трудового договора передать нанимателю находящиеся у него носители коммерческой тайны.
Эти обязанности имеют значение не только для текста NDA, но и для внутренней организации работы. Если у компании нет понятного порядка доступа, учета носителей и возврата документов, одно подписанное соглашение может оказаться слабым доказательством реального режима коммерческой тайны.
Ответственность за нарушение конфиденциальности
По статье 18 Закона «О коммерческой тайне» за действия или бездействие, которые привели к незаконному ознакомлению со сведениями, незаконному использованию таких сведений или разглашению коммерческой тайны, физические и юридические лица несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.
В договоре можно отдельно прописать договорную ответственность: например, неустойку, обязанность возместить убытки, порядок фиксации нарушения и обязанность вернуть или уничтожить документы. Но размер и механизм ответственности должны быть сформулированы так, чтобы их можно было применить на практике, а не только использовать как предупреждение.
Как подготовить соглашение на практике
Перед подписанием NDA полезно пройти несколько шагов.
Сначала определите перечень сведений, которые действительно требуют защиты. Не стоит включать в соглашение слишком широкую формулировку вроде «вся информация о деятельности компании», если на практике невозможно понять, что именно под нее подпадает.
Затем закрепите режим коммерческой тайны внутренним документом: кто получает доступ, как маркируются документы, где они хранятся, можно ли пересылать их по электронной почте, как оформляется передача контрагенту или работнику.
После этого подготовьте текст соглашения или раздел договора. В нем стоит указать предмет конфиденциальности, цель доступа, срок действия, обязанности стороны, порядок возврата или уничтожения информации и ответственность за нарушение.
Для работников дополнительно проверьте, что обязательство соответствует статье 17 Закона «О коммерческой тайне», включая срок действия и условие об ответственности нанимателя за обеспечение режима коммерческой тайны.
Нормативная база
- Закон Республики Беларусь от 5 января 2013 г. N 16-З «О коммерческой тайне», в том числе статьи 1, 5, 16, 17 и 18.
- Изменения и дополнения к законодательству о коммерческой тайне, включая изменения от 8 июля 2024 г.
Этот материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.