Как правильно объединить филиалы компании с учетом судебной практики

Филиал не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому два филиала нельзя «слить» или «присоединить» друг к другу в том же порядке, в котором реорганизуют компании. Способ оформления зависит от того, что именно планируется: изменить внутреннюю структуру одной организации или присоединить к ней другое юридическое лицо и создать на его базе филиал.

Если оба филиала принадлежат одной компании, обычно один из них закрывают, а его функции, имущество и работников передают оставшемуся подразделению внутренними документами. Если же одна компания присоединяется к другой, проводится реорганизация юридических лиц, а филиал может быть создан уже по ее итогам.

Почему филиалы нельзя объединить напрямую

В соответствии со статьей 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь (ГК) филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и выполняющее все или часть его функций. Филиал не обладает статусом юридического лица, получает имущество от создавшей его организации и действует на основании утвержденного ею положения. Руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует по доверенности.

Следовательно, самостоятельных участников реорганизации при объединении двух филиалов нет. Все решения принимает сама организация через орган, уполномоченный ее уставом и другими учредительными документами.

До начала оформления полезно четко определить конечную модель:

• один филиал прекращает работу, а второй принимает его функции;
• оба филиала закрываются и вместо них создается новый;
• к компании присоединяется другое юридическое лицо, после чего на его базе создается филиал.

От выбранной модели зависят корпоративные решения, регистрационные действия, кадровое оформление и состав документов.

Как оформить объединение филиалов одной компании

Для филиалов одного юридического лица практическая схема обычно строится вокруг закрытия одного подразделения и изменения функций другого.

1. Принять корпоративное решение

Решение должен принять орган компании, которому устав предоставляет полномочия создавать и закрывать филиалы, утверждать положения о них и менять структуру организации. В решении следует указать:

• какой филиал прекращает деятельность и с какой даты;
• какой филиал принимает функции, имущество, документы и текущие процессы;
• кто отвечает за передачу дел;
• как поступить с работниками, договорами, счетами и учетными данными;
• нужно ли утвердить новое положение об оставшемся филиале и изменить устав.

Хотя статья 53 ГК регулирует реорганизацию юридического лица, закрытие одного из его филиалов само по себе не следует автоматически считать такой реорганизацией. Поэтому корпоративную процедуру необходимо сверять прежде всего с уставом компании и положениями о филиалах.

2. Издать распорядительные документы

На основании корпоративного решения обычно издают приказ о прекращении деятельности одного филиала и передаче его функций другому. Отдельным приказом можно утвердить комиссию, сроки инвентаризации, порядок приема документов и ответственных лиц.

Для передачи имущества, обязательств и документации целесообразно составить внутренний акт. Он помогает зафиксировать остатки, первичные документы, договоры, доверенности, материальные ценности, незавершенные операции и ответственных за их дальнейшее ведение.

Передаточный акт, предусмотренный законодательством о реорганизации юридических лиц, обязателен именно при реорганизации компании. При изменении структуры филиалов одной организации внутренний акт выполняет организационную и учетную функцию, поскольку собственником имущества и стороной по обязательствам остается то же юридическое лицо.

3. Обновить устав и положение о филиале

Статья 51 ГК требует отражать филиалы в учредительных документах создавшего их юридического лица. Поэтому сведения о закрытом подразделении нужно исключить, а данные об оставшемся филиале — скорректировать, если меняются его наименование, место нахождения или функции.

Одновременно следует обновить положение об оставшемся филиале, штатную структуру, доверенность его руководителя и внутренние регламенты. Регистрационные действия нужно провести в порядке, применимом к конкретной организационно-правовой форме компании.

4. Проверить договоры и уведомления

Поскольку стороной договоров обычно выступает юридическое лицо, закрытие филиала не означает автоматического прекращения обязательств компании. Тем не менее контрагентов стоит уведомить, если меняются адрес для корреспонденции, банковские реквизиты, грузополучатель, подписант или порядок исполнения договора.

Нужно также проверить лицензии, разрешения, сертификаты, аренду помещений и иные документы, привязанные к конкретному подразделению или месту деятельности. Их нельзя считать автоматически перенесенными без проверки условий соответствующего документа.

Когда требуется реорганизация юридического лица

Иная процедура применяется, если «объединение филиалов» фактически означает присоединение одной компании к другой с последующим созданием филиала. Статья 53 ГК предусматривает реорганизацию юридического лица по решению собственника имущества, учредителей, участников либо уполномоченного учредительным документом органа.

При реорганизации хозяйственных обществ следует учитывать статьи 22 и 23 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»: оформить правопреемство передаточным актом и соблюсти порядок работы с кредиторами. Конкретные сроки и содержание уведомлений необходимо проверить применительно к организационно-правовой форме и действующей редакции законодательства на дату процедуры.

После присоединения прекращаемая компания исключается из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), а ее права и обязанности переходят к правопреемнику. Уже правопреемник принимает решение о создании филиала и отражает его в учредительных документах.

Что показывает арбитражная практика

В практике Международного арбитражного суда при Белорусской торгово-промышленной палате рассматривалось дело, в котором акционерное общество «Б» после возбуждения спора присоединилось к акционерному обществу «А» и продолжило работу в качестве его филиала. Суд заменил сторону спора на правопреемника — общество «А».

Реорганизацию и правопреемство подтверждали:

1. договор о присоединении двух акционерных обществ;
2. приказ общества «А» о создании филиала;
3. выписка из ЕГР о прекращении общества «Б» в результате реорганизации;
4. протоколы общих собраний акционеров;
5. устав общества «А» с данными о филиале.

Этот пример важен не как подтверждение возможности «присоединить филиал к филиалу», а как иллюстрация другой конструкции: сначала юридическое лицо присоединяется к правопреемнику, затем на базе прекращенной организации действует филиал. Для суда решающими стали документы о реорганизации и непрерывном правопреемстве по обязательствам.

Как поступить с работниками

Кадровые последствия зависят от места нахождения подразделений и от того, сохраняются ли рабочие места. Работникам могут предложить перевод, оформить изменение условий труда либо прекратить трудовые отношения по надлежащему основанию с соблюдением уведомлений, гарантий и компенсаций.

Особенно внимательно нужно действовать, когда прекращается филиал, расположенный в другой местности. В решении Конституционного Суда Республики Беларусь о соответствии Конституции изменений в Трудовой кодекс прекращение деятельности такого филиала, представительства или иного обособленного подразделения рассматривалось по правилам, приравнивающим его к ликвидации организации для целей расторжения трудовых договоров и предоставления соответствующих выплат и гарантий.

До издания кадровых приказов стоит составить список должностей, определить новое место работы для каждого сотрудника и проверить специальные гарантии для защищенных категорий работников.

Налоговый и бухгалтерский учет

Пункт 3 статьи 14 Налогового кодекса Республики Беларусь предусматривает особенности для филиалов, которые по учетной политике юридического лица ведут бухгалтерский учет с определением финансового результата и имеют банковский счет с правом распоряжения средствами. Такое подразделение исполняет налоговые обязательства юридического лица в части своей деятельности.

При его закрытии необходимо завершить учетные операции, передать первичные документы и остатки, урегулировать банковские счета и провести снятие с учета по месту нахождения подразделения, если оно состояло на налоговом учете. Состав и сроки отчетности следует заранее согласовать с бухгалтерией и соответствующим налоговым органом.

Для банков и небанковских кредитно-финансовых организаций действует специальное регулирование. В частности, статья 85 Банковского кодекса Республики Беларусь связывает сведения о филиалах банка с его уставом и предусматривает особый порядок регистрации соответствующих изменений.

Практический чек-лист

Перед началом процедуры компании стоит последовательно проверить:

1. Являются ли оба подразделения филиалами одного юридического лица или одно из них — отдельная компания.
2. Какой орган по уставу вправе закрывать и создавать филиалы.
3. Какие изменения потребуются в уставе и положениях о филиалах.
4. Как будут переданы имущество, документы, функции и незавершенные операции.
5. Какие кадровые процедуры применимы к каждому работнику.
6. Нужно ли уведомить контрагентов и переоформить лицензии, разрешения, аренду и доверенности.
7. Какие налоговые и банковские действия связаны с закрытием подразделения.
8. Если присоединяется отдельная компания — соблюдены ли требования к реорганизации, правопреемству и защите кредиторов.

Главный риск — оформить внутреннее изменение структуры как «слияние филиалов», не определив юридическую конструкцию. Документы должны прямо показывать, закрывается ли подразделение одной компании либо прекращается отдельное юридическое лицо в результате реорганизации.

Нормативная база

• Статьи 51 и 53 Гражданского кодекса Республики Беларусь о филиалах и реорганизации юридических лиц.
• Статьи 22 и 23 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» о передаточном акте и защите кредиторов при реорганизации.
• Пункт 3 статьи 14 Налогового кодекса Республики Беларусь об исполнении налоговых обязательств филиалами.
• Статья 85 Банковского кодекса Республики Беларусь о филиалах банков.
• Решение Конституционного Суда Республики Беларусь о соответствии Конституции Закона «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» в части прекращения деятельности обособленного подразделения в другой местности.
• Практика Международного арбитражного суда при Белорусской торгово-промышленной палате по делу о взыскании долга и неустойки, в котором подтверждено правопреемство после присоединения общества и создания филиала.

Этот материал носит информационный характер, не является юридической консультацией и не заменяет анализ конкретной ситуации.