Создание белорусской компании с иностранным участием в целом проходит по той же регистрационной процедуре, что и создание другой коммерческой организации. Основные дополнительные требования касаются документов иностранного учредителя, их легализации и перевода, а также порядка внесения иностранного вклада в уставный фонд.
Ниже — последовательность действий, которую удобно использовать как рабочий план. До подачи документов стоит отдельно проверить актуальные требования регистрирующего органа, размер государственной пошлины и применимость специальных условий к выбранной сфере деятельности.
Шаг 1. Выберите организационно-правовую форму
Иностранный инвестор может создать юридическое лицо в одной из предусмотренных белорусским законодательством организационно-правовых форм. Такой подход закреплялся статьей 77 Инвестиционного кодекса Республики Беларусь и подтверждался обзором судебной практики Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь о статусе организаций с иностранными инвестициями.
На практике обычно рассматривают:
- общество с ограниченной ответственностью (ООО);
- общество с дополнительной ответственностью (ОДО);
- частное унитарное предприятие;
- акционерное общество (АО).
Выбор влияет на порядок управления, ответственность участников, возможность привлечения новых инвесторов и требования к уставному фонду. Для проекта с несколькими участниками часто подходит ООО, но окончательное решение следует принимать с учетом структуры владения и будущих сделок с долями.
Шаг 2. Определите размер и состав уставного фонда
Согласно пункту 7 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования коммерческая организация, если специальное правило не устанавливает иное, самостоятельно определяет размер уставного фонда. Его объявляют в белорусских рублях и формируют в срок, установленный законодательством и уставом; в общем порядке источники указывают срок до 12 месяцев со дня регистрации.
Вклад может быть денежным или неденежным. При внесении иностранной валюты сумму пересчитывают в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка на дату фактического внесения. Стоимость неденежного вклада необходимо оценить. Если проведена независимая оценка, отдельная экспертиза ее достоверности не требуется.
Необходимо различать компанию с любым иностранным участием и специальные условия, которые законодательство может связывать с объемом и долей иностранного капитала. В частности, в источниках по ранее действовавшему регулированию встречаются пороги в эквиваленте 20 000 долларов США и доля иностранного участника свыше 30 процентов для отдельных льгот. Применимость таких порогов и самих льгот на дату регистрации нужно проверять отдельно: они не должны автоматически определять ни возможность создать компанию, ни ее общий статус.
Шаг 3. Согласуйте наименование
До регистрации согласуйте полное и, если оно будет использоваться, сокращенное наименование с регистрирующим органом. По правилам согласования наименований сотрудник проверяет его соответствие законодательству.
Наименование не должно совпадать с уже зарегистрированным или быть похожим на него до степени смешения. Ограничения также могут действовать в отношении официальных названий государств. Поэтому не стоит заказывать вывеску, домен и фирменные материалы до получения подтверждения согласования.
Шаг 4. Определите место нахождения
Для будущей организации необходимо определить место нахождения и подготовить документы, подтверждающие возможность использовать соответствующее помещение. Обычно это нежилое помещение — собственный или арендованный офис. Использование жилого помещения допускается только при наличии предусмотренных законодательством оснований.
Адрес влияет на выбор регистрирующего органа и дальнейшую постановку организации на учет, поэтому договоренности с собственником помещения лучше оформить заранее.
Шаг 5. Оформите решение учредителей и устав
Единственный учредитель принимает решение о создании организации. Если учредителей несколько, их волю обычно оформляют протоколом собрания. Затем готовят устав, а для формы, которая действует на основании учредительного договора, — соответствующий договор.
Пункт 14 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования предусматривает подачу двух экземпляров устава или учредительного договора без нотариального засвидетельствования, а также электронной копии документа. В источниках названы форматы .doc и .rtf; допустимый формат лучше сверить непосредственно перед подачей.
Шаг 6. Соберите регистрационный комплект
В общем случае для регистрации коммерческой организации потребуются:
- заявление о государственной регистрации по установленной Министерством юстиции форме;
- два экземпляра устава или учредительного договора и электронная копия;
- документ об уплате государственной пошлины, если пошлина подлежит уплате;
- документы иностранного учредителя;
- доверенность представителя, если документы подает представитель иностранного учредителя;
- оригинал свидетельства о регистрации реорганизуемой организации, если компания создается в результате соответствующей формы реорганизации.
Для учредителя — иностранной организации нужна легализованная выписка из торгового регистра либо другое равнозначное подтверждение ее юридического статуса. По пункту 14 Положения документ должен быть выдан не ранее чем за год до подачи заявления. К нему прилагают перевод на белорусский или русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверяют.
Для учредителя — иностранного физического лица готовят копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык и нотариальным удостоверением подписи переводчика.
Заранее уточните, требуется ли консульская легализация или апостиль для документов из конкретной страны либо применяется международный договор, отменяющий такое требование. Это часто самый длительный этап подготовки.
Шаг 7. Подайте документы в компетентный орган
Орган регистрации зависит от вида и места нахождения компании. В перечне регистрирующих органов названы областные и городские исполнительные комитеты, главные управления юстиции, администрации свободных экономических зон и Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень». Для отдельных организаций полномочия принадлежат Министерству финансов, Национальному банку или Министерству юстиции.
Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования допускает личную и электронную подачу, а также подачу через нотариуса. Электронные документы направляют через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) и подписывают электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Если от имени иностранного учредителя действует представитель, пункт 19 Положения требует представить копию нотариально удостоверенной доверенности. Полномочия в доверенности должны охватывать подписание и подачу регистрационных документов.
Шаг 8. Получите документы о регистрации
В источниках по заявительному принципу регистрации, включая пункт 2.1 Указа Президента Республики Беларусь от 18 апреля 2019 г. № 151, указывается регистрация в день подачи надлежаще оформленных документов. После внесения записи организация получает свидетельство о государственной регистрации.
Одновременно компании присваивается учетный номер плательщика (УНП). С этого момента она существует как белорусское юридическое лицо и может переходить к организационным действиям после регистрации.
Шаг 9. Проверьте постановку на учет
Регистрирующий орган передает информационную карту через автоматизированную информационную систему (АИС) «Взаимодействие». В соответствии с пунктами 12–14 Положения, регулирующего этот обмен, сведения направляются в налоговый орган, органы государственной статистики, Фонд социальной защиты населения и Белгосстрах.
Указанные органы обрабатывают сведения и формируют извещения о постановке на учет или регистрации. В источниках для этих действий установлен срок до двух рабочих дней с даты получения информационной карты. Результат объединяется в единое извещение о постановке на учет.
Шаг 10. Откройте банковский счет
После государственной регистрации организация может открыть текущий расчетный счет. По пункту 2.3 Указа № 151 банк запрашивает свидетельство о государственной регистрации, документы о полномочиях руководителя и иные документы, необходимые по его правилам.
Для структуры с иностранным участием стоит заранее обсудить с банком состав документов о собственниках, источнике средств и планируемых операциях. Банковская проверка может занять больше времени, чем сама государственная регистрация.
Шаг 11. Организуйте работу компании после регистрации
Печать не является обязательной для каждой организации, однако компания может изготовить ее по своему решению. Также необходимо назначить руководителя, наладить бухгалтерский и налоговый учет, оформить трудовые отношения и проверить лицензии или разрешения для конкретного вида деятельности.
Отдельно проконтролируйте фактическое внесение вкладов. Если уставный фонд не сформирован в объявленном размере в установленный срок, пункт 7 Положения о государственной регистрации предусматривает приведение его размера в соответствие с фактически сформированным.
Краткий чек-лист иностранного учредителя
Перед подачей документов проверьте, что:
- выбрана подходящая организационно-правовая форма;
- определены доли участников, размер, валюта и сроки внесения вкладов;
- согласовано наименование и подтвержден адрес;
- оформлены решение или протокол и устав;
- получена свежая выписка из иностранного торгового регистра либо подготовлена копия паспорта;
- выполнены необходимые легализация и перевод;
- доверенность представителя содержит достаточные полномочия;
- выбран компетентный регистрирующий орган;
- проверены госпошлина, способ подачи и требования банка.
Главная практическая особенность такой регистрации — не отдельная сложная процедура, а правильная подготовка иностранных документов. Если начать с выписки, легализации, перевода и доверенности, остальные этапы обычно можно организовать параллельно.
Нормативная база
- Инвестиционный кодекс Республики Беларусь, статья 77, в части права иностранных инвесторов создавать юридические лица в различных организационно-правовых формах.
- Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, в том числе пункты 5, 7, 13, 14, 19 и 21.
- Правила согласования наименований юридических лиц.
- Указ Президента Республики Беларусь от 18 апреля 2019 г. № 151, пункты 2.1 и 2.3.
- Положение об обмене сведениями через АИС «Взаимодействие», пункты 12–15.
- Обзор судебной практики Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь о признании юридического лица организацией с иностранными инвестициями независимо от объема инвестиций, формы и размера уставного фонда.
Этот материал носит информационный характер, не является юридической консультацией и не заменяет проверку обстоятельств конкретного проекта.